Գրասենյակի կամ Բիզնեսի տեղափոխման ժամանակ ծանուցելու մասին ստուգման ցանկը

Գրասենյակի տեղափոխումը բարդ է: Շատ բաներ կան, որ հեշտ է խուսափել ավելի փոքր, բայց կենսական, խնդիրները: Ձեր գրասենյակի տեղափոխումը շարունակելու համար օգտագործեք հետեւյալ ցանկի ուղեցույցը, որը կապահովի ոչինչ չի մնացել:

Նաեւ դուրս է գալիս դուրս էկրանի կարեւորագույն հանձնարարականների ցանկը , որոնք կօգնեն ձեր գրասենյակի առաջընթացը:

Տեղեկացնել ընկերների եւ հաճախորդների տեղափոխման մասին

Հետեւյալ մանրամասն ծանուցումների ցանկը կարող է օգտագործվել այն բովանդակությամբ, որը պետք է գործածվի Բիզնեսի մասին տեղեկություններից առաջ, տեղափոխելուց առաջ:

Օգտագործված միասին, դուք կգտնեք, որ ձեր բոլոր հիմքերը ծածկել եք:

Դուք նաեւ պետք է թույլ տաք, որ ձեր հաճախորդները իմանան, թե դուք կկարողանաք վերջապես փակել կամ նվազեցնել ձեր ժամերը: Դա լինելու է քննադատական ​​ծանուցում, որպեսզի հաճախորդները չեն հիասթափեցնի, եթե ձեր դուռը կողպված է, Ժամանակի ընթացքում իմանալով, որ բիզնեսի համար բաց կլինի, կպահի ձեզ շատ հեռախոսազանգեր եւ հաճախորդը `ձեր մրցակիցին ծառայելու համար: Այլ կերպ ասած, թող ձեր բաժանորդները իմանան ձեր անցումային շրջանի ընթացքում սպասարկման ձեր պլանը:

Հաճախորդներ եւ հաճախորդներ

Լավ գաղափար է, որ ձեր հաճախորդների բազան իմանա, թե ինչ է առաջ շարժվում առաջինը, նախընտրելի է առնվազն մեկ ամիս առաջ, առաջ շարժվելը: Տեղեկատվություն տրամադրեք նոր վայրի մասին, կամ ուղարկելով պաշտոնական նամակ կամ էլփոստ, ձեր ընկերության տվյալների բազայում բոլորին կցված կամ կցված է: Կամ մանրածախ խանութում, առջեւի դռան վրա քարտեզի եւ ծանուցագրի նշանի տեղադրման եւ յուրաքանչյուր գնման հետ փոքր տոմսեր տրամադրելու դեպքում:

Ձեր կայքի վեբ էջում տեղադրեք տեղեկությունները հեշտությամբ հետեւող ուղղություններով եւ ցանկացած առանձնահատկություններով, որոնք կպահպանեն ձեր հաճախորդները: դա կարող է ներառել «շարժման մեջ» վաճառք կամ պաշտոնական բացում:

Սպասարկողներին, մատակարարներին եւ պետական ​​մարմիններին

Տեղեկացնել ծառայություններն ու մատակարարները, որոնք ձեր ընկերությունը օգտագործում է կանոնավոր կերպով:

Այն կարող է ներառել տպիչ, սուրհանդակ, գրասենյակային մատակարարման խանութ կամ ինտերնետ ծառայություն մատուցող:

Բանկեր եւ ապահովագրություն

Բանկերը պահանջում են վաղաժամ ծանուցում, ապա դուք պետք է փոխեք հասցեն հասցեների վրա, ապա տպեք ստուգումները, տեղեկացեք վարկային քարտերի ընկերություններին եւ այլ ֆինանսական հաստատություններին կամ ծառայություններ մատուցողներին: Կարող եք որոշել, որ ձեր ընկերությունները կօգտվեն բիզնեսի հաշիվներից մեկ բանկից մյուսին կամ մեկ մասնաճյուղից մյուսը տեղափոխելուց, խոսեք բանկի ներկայացուցչի հետ, նոր վայրում / հարեւանությամբ մատչվող ծառայությունների մասին:

Ապահովագրական ընկերությունները նույնպես պետք է տեղեկացվեն վաղաժամ: Նրանք պետք է գնահատեն նոր տարածքը եւ անհրաժեշտության դեպքում տրամադրեն ձեզ նոր գնահատական: Սա ժամանակն է ապահովագրողի հետ խոսել ապահովագրության մասին եւ այն, ինչ ձեզ հարկավոր է ապահովել ձեր գրասենյակը պաշտպանված:

Փոխել ներկառուցված հեռախոսային հաղորդագրությունները

Ընկերության տեղեկատվության եւ մարքեթինգային նյութերի թարմացման հետ մեկտեղ կան նաեւ այլ եղանակներ, որոնք դուք կարող եք ապահովել առաջիկա քայլի մասին հանրությանը: Լրացրեք ծանուցում մեքենայի / ձայնային փոստի ծառայությանը, նշելով շարժման ամսաթիվը, որտեղ դուք շարժվում եք եւ ինչպես դա կարող է ազդել ծառայության վրա: Նաեւ տրամադրեք կոնտակտային տվյալներ այն հաճախորդների համար, ովքեր կարող են ունենալ կոնկրետ մտահոգություններ:

Արդյոք աշխատակիցները նաեւ փոխում են իրենց անմիջական գրասենյակի ձայնային փոստը, շարժման եւ նոր հասցեի մասին տեղեկությունները: Կրկին, դա հեշտ ճանապարհ է հիշեցնում քայլերի կապը եւ տեղեկացրեք նրանց, ովքեր փոփոխության շփման տվյալների բազայում չեն:

Փոխեք ձեր ստորագրության գիծը

Էլեկտրոնային ստորագրության գծում ծանուցում է բոլոր աշխատակիցների համար, ապահովում է, որ ուղարկված յուրաքանչյուր էլփոստը հիշեցնի առաջիկա քայլի ստացողի հիշեցումը: Սա անհատներին հասնելու մեծ ճանապարհ է, ոչ թե ընկերության կոնտակտային ցուցակում:

Stamp Outgoing Նամակագրություն

Գնում է կարմիր կնիք, որը նշում է «Նշում նոր հասցե»; նամականիշները սովորաբար կարելի է ձեռք բերել գրասենյակի մատակարարման խանութում: Նամականիշների նորացված գրքույկը, որպեսզի հասցեատերերը տեղյակ լինեն հասցեի փոփոխության մասին: Նշենք, որ այս ծանուցման քայլը չի ​​կարող կիրառվել մինչեւ տեղափոխման ավարտից հետո:

Հեռախոս

Սա պետք է լինի առաջին օգտակարությունը, որը դուք կապվեք ձեր քայլի մասին: դուք ցանկանում եք համոզվել, որ ձեր բիզնեսը մնում է բաց ընթացքի ընթացքում կամ կա որքան հնարավոր է փոքր խափանում: Թող հեռախոսը գիտի, թե երբ է շարժումը եւ խնդրեք, որ հեռախոսները տեղադրվեն եւ պատրաստ լինեն նոր վայրում տեղակայվել ձեր տեղափոխման օրվանից առաջ, պարզապես ապահովել համակարգը եւ շարժվել ձեր շարժման օրվանից:

Ընկերությունից խնդրեք զանգահարել դեպի հեռակա համակարգ, որն արդյունավետ է ձեր շարժման օրը: Եթե ​​ձեր ընկերությունը փոխում է հեռախոսահամարները, ապա խնդրեք, որ ձեր հին հեռախոսահամարին ավելացվում է խորհրդատվություն, որը թույլ է տալիս զանգահարողներին տեղեկացնել հեռախոսահամարի փոփոխության մասին: Երբ տեղափոխվել եք, լավ գաղափար է զանգահարել ձեր հին համարը, որպեսզի ծառայությունը տեղակայված լինի: Նաեւ համոզվեք, որ ձեր նոր բիզնեսի համարը եւ հասցեն թարմացվում են հաջորդ հեռախոսային գրքում եւ գրացուցակում:

Փոստի, էլեկտրոնային եւ սոցիալական լրատվամիջոցների հաշիվները

Տեղեկացրեք ձեր տեղափոխման փոստային գրասենյակին եւ կազմակերպեք փոստը տեղափոխելուց մի քանի ամիս անց: Նախկինում նշվել է, առաջադրվել է տեղափոխման ծանուցում աշխատողի ստորագրության գծերի համար, նախքան քայլը եւ շարժումը. ապա ստորագրությունը պետք է ուղարկի հասցեատիրոջը `նշելով հասցեի եւ կոնտակտային տվյալների փոփոխությունը:

Բացի այդ, հերթական սուրհանդակային ընկերությունները պետք է տեղեկացվեն հասցեի փոփոխության եւ ծառայությունների փոփոխության մասին: