Մի մոռացեք այս խնդիրները
Պատրաստվելով գրասենյակ կամ բիզնես տեղափոխելը կարող է ավելի բարդ լինել, քան տնային տնտեսություն տեղափոխելը: Պատրաստելն առանցքային է եւ ապահովել, որ ձեր ցանկում ամեն ինչ ավարտված է: Օգտագործեք այս արագ ստուգիչ ցուցակը որպես ուղեցույց, ձեր ընկերության շարժման մեջ պահելու համար:
Որոշեք ժամանակի շրջանակ եւ ժամանակացույց
Ձեր ժամանակահատվածը պետք է լինի առաջինը: Սահմանեք ամսաթիվը, երբ բոլոր իրերը պետք է դուրս գան գրասենյակային տարածքից, որը ձեր վերջնական դուրս գալու օրն է:
Դուք, հավանաբար, պետք է մի քանի օր, որ իրականում դուրս գաք, կախված այն բանից, թե ինչքան պետք է շարժվել: Աշխատեք հետ կանգնել ձեր տեղափոխման ամսաթվից եւ կատարել բոլոր այն բաները, որոնք դուք պետք է անեք մինչեւ բեռնատարների ժամանումը:
Առաջադրանքները հանձնարարել եւ անհրաժեշտություն առաջացնեն Տեղափոխման հանձնաժողովը
Դա լավ գաղափար է, որպեսզի վաղ տարիքում ներգրավված անձնակազմը : Տեղափոխման հանձնաժողովը կարող է ոչ միայն օգնել ձեզ կազմակերպել եւ պլանավորել քայլը, այլեւ օգնել նվազեցնել աշխատակազմի մյուս անդամների անցումը: Հանձնաժողովը վերանայում է բոլոր առաջադրանքները եւ անհրաժեշտության դեպքում դերը դնում: Քանի որ քայլը շարունակվում է, դուք, հավանաբար, պետք է ավելացնեք առաջադրանքների ցանկը եւ ինչպես դուք կատարեք, համոզվեք, որ հանձնարարությունները հանձնեք նաեւ, ընդհանրապես, շատ անելիքներ կան անելու համար:
Ստեղծել ներքին եւ արտաքին հաղորդակցության ծրագիր
Ներքին հաղորդակցման պլանը կապահովի աշխատակիցներին տեղեկացված շարժվող ծրագրերի մասին, մինչդեռ արտաքին պլանը կդառնա Ձեր հաճախորդներին եւ մատակարարներին մինչեւ ընթացիկ ժամանակահատվածում ձեր բիզնեսի գործունեության ընթացքում, որպեսզի դուք կարողանաք պահպանել ձեր բիզնեսը անցումային ժամանակահատվածում:
Վարձակալող շարժիչներ
Ցանկացած քայլի պես, լավ վարձավճարի վարձելը ժամանակ է պահանջում եւ պետք է լինի ձեր ցուցակում առաջին խնդիրներից մեկը: Անձնակազմի անդամը պետք է կազմի առնվազն հինգ շարժվող ընկերությունների ցանկ, ապա ապահովեք դրանք նախքան ուսումնասիրել դրանք ամբողջությամբ: Որոշել բյուջեն, ստանալ մեջբերումներ եւ համեմատել ծառայություններ շարժական ընկերությունների մասին, որոշելու, թե որ մեկը վարձել է:
Վարձակալություն պրոֆեսիոնալ Փաթեթներ
Եթե ձեր շարժվող բյուջեն կարող է աջակցել պրոֆեսիոնալ փաթեթավորողներին վարձելու համար , դա արեք: Սա կփրկի ձեզ եւ ձեր աշխատակիցներին, որոնք պետք է փաթեթավորեք տարածքի տարածքները, որոնք հաճախ տարածված են եւ հաճախ, տեղադրելու եւ տեղափոխելու համար: Աշխատակիցներին կարելի է խնդրել հավաքել իրենց աշխատասենյակները կամ գրասենյակները, քանի որ այն նաեւ հնարավորություն է տալիս աշխատակազմին մաքրելու իրենց տարածքները եւ ազատվելու կարիք չունեցող նյութերից:
Ստեղծեք նոր գրասենյակի պլան եւ դասավորություն
Սա է, որ ձեր հանձնաժողովը իսկապես օգտակար կլինի: Դա միշտ էլ դժվար է տեղափոխվել նոր տարածք, բայց երբ դուք պետք է պարզել, թե որտեղ եւ ինչ է կատարվում, բոլորն էլ շատ ժամանակ են պահանջում: Համոզվեք, որ դուք գիտեք, թե որտեղ կտեղադրվի կահույքի յուրաքանչյուր կտոր, եւ յուրաքանչյուր աշխատակից նստելու է: Որքան մանրամասն պլանը, այնքան լավ:
Խոսեք ձեր ընթացիկ վաճառողներին
Բիզնեսի տեղափոխումը նշանակում է փոխել ծառայություններ մատուցողներին: Ստուգեք ձեր պայմանագրերը, ապա որոշեք, թե արդյոք դուք կմնաք ձեր ընթացիկ վաճառողներին կամ եթե անցնեք անցումը: Դուք պետք է որոշեք, թե ինչ է պահանջում նոր տիեզերքը հեռախոսային գծերի եւ ցանցային ենթակառուցվածքների առումով: Խոսեք ձեր նոր տանտիրոջ եւ վաճառողներին, որպեսզի համոզվեք, որ դուք գիտեք, թե ինչ է պահանջվում նոր տարածքը, որպեսզի ծառայության մեջ բացակ չկա:
Ցանկացած սարքավորում, որը դուք վարձակալում եք, դիմեք դիլերին `այդ մասին նրանց ծանուցելու համար եւ ինչպես լավագույնն է ձեռք բերել նոր սարքավորումները:
Պահպանեք աշխատողներին թարմացված եւ տեղեկացված
Շարժումը կարող է դժվար լինել աշխատողների համար : Դա կարող է նշանակել փոփոխություն այն մասին, թե ինչպես են նրանք գնում եւ արդյոք իրենց ճանապարհորդությունը այժմ ավելի երկար է, քան առաջ շարժվելը: Եթե դուք տեղափոխվում եք ավելի փոքր տարածք, ապա աշխատակիցները պետք է իմանան, թե ինչպես են գրասենյակները հանձնվելու եւ ինչ նոր տարածքներ կցուցադրվեն: Գործընկերները պետք է տեղեկացվեն գործընթացի յուրաքանչյուր քայլի մասին: Փորձեք պահել ժամանակացույցը խոհանոցային տեղեկատուի կամ այլ ընդհանուր տարածքի վրա, որպեսզի մարդիկ տեսնեն, թե ինչ բաներ են ընթանում, եւ ինչ է սպասվում նրանցից որպես աշխատակից: