Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է տեղափոխել ձեր բիզնեսը , ամենալավ վայրն է սկսել պլանավորել, թե ինչպես փաթեթավորել եւ տեղափոխել հենց այստեղ: Արդյունավետ քայլի բանալին այն է, որ որոշ դաշինքներ կառուցվեն, որոնք կարող են նպաստել գրասենյակի աշխատակազմի մնացած անդամներին մղելուն եւ համակարգելուն:
Պլանավորել շարժումը
Ստեղծեք ժամանակացույց, որը թույլ կտա ձեր քայլի բոլոր անհրաժեշտ փուլերը: Դուք պետք է այն քննարկեք ձեր շարժվող թիմի կամ ղեկավարների եւ վերահսկիչների հետ `ապահովելու համար դա հնարավոր:
Փոքր գրասենյակի համար անհրաժեշտ կլինի առնվազն երեք ամիս, նախապատրաստել եւ միջին կամ մեծ գրասենյակ, առնվազն վեց-ութ ամիս: Բանալին հնարավորինս շուտ սկսելն է:
Հաջորդ քայլն այն է, որ հավաքեք բոլոր տեղեկությունները նոր տարածքում: Փորձեք ստանալ բլյուփրիններ կամ հատակային դասավորություն, որպեսզի կարողանաք բացահայտել հիմնական բաղադրիչները, ինչպիսիք են էլեկտրական վարդակները, պահեստային տարածքները եւ այլն, եւ ամենակարեւորը, նոր գրասենյակի դասավորությունը որոշելու համար: Դա նաեւ լավ գաղափար է, որպեսզի ձեր ընդհանուր տարածքի պլանն ունենա ձեր ընթացիկ տարածքը, որպեսզի կարողանաք համեմատել երկուին. եթե ներկայիս գրասենյակում կան տարածքներ, որոնք չեն աշխատում, բացահայտել դրանք այնպես, որ դրանք կարող են լուծվել ձեր նոր տարածքում:
Կատարեք նաեւ նոր տարածքների պոտենցիալ խնդիրների ցուցակներ, ինչպիսիք են ավելի փոքր ընդունման տարածք կամ ավելի քիչ պահեստային տարածք, կամ գուցե ավելի մեծ բաց տարածք, որը կարող է պահանջել ավելի շատ խցիկներ կամ ժամանակավոր պատեր: Հնարավոր է, անհրաժեշտ է վարձել հյուսողներին կամ նկարիչներին, եթե պատերը կառուցվեն կամ ներկվեն:
Այն կարող է հասցեագրվել, երբ նոր տարածքը ձեռք է բերվել, բայց միայն համոզվեք, որ քայլից առաջ լրացուցիչ շինարարական կամ կոսմետիկ փոփոխություններ պետք չեն:
Հավաքեք ձեր թիմը
Միջինից մեծ բաժանմունքների համար նշանակեք (կամ խնդրեք կամավորներին) յուրաքանչյուր բաժանմունքի կամ բաժանմունքի մեկին `որոշելու իրենց որոշակի տարածքը:
Այն կարող է նշանակվել բաժնի ղեկավար կամ մենեջեր, որը կարող է ապահովել, որ յուրաքանչյուր աշխատող պատասխանատվություն ստանձնի նրանց սեղանի, ֆայլերի եւ անձնական իրերի փաթեթավորման համար: Փոքր գրասենյակների համար կարող եք լինել ձեր սեփականը: Եթե այո, ապա որոշեք մի քանի առանցքային մարդկանց, որոնք կարող են օգնել այդ քայլին համակարգմանը:
Ձեր թիմը կարող է նաեւ աջակցել հին տարածքի հետ առկա խնդիրների բացահայտմանը եւ նոր գրասենյակի հնարավոր լուծումների ապահովմանը: Դա հիանալի միջոց է ներգրավել այլ տեսակետների եւ փոխզիջման հասնել այն բանի վրա, եթե ոմանք փոփոխություններ չեն կատարում:
Հերթական հանդիպումներ ունենաք
Ձեր ժամանակացույցով սահմանեք կանոնավոր հանդիպումներ եւ համոզվեք, որ աշխատակիցները տեղեկացված են հանդիպման մանրամասների մասին եւ ապահովում են բոլորին գիտելիքներ, թե ինչ պետք է անեն, որպեսզի դրանք փաթեթավորեն գրասենյակ կամ աշխատատեղ : Կարեւոր է բոլորին տեղեկացնել, որ մտահոգությունները կամ մտահոգությունները սահմանափակվեն. շարժվում է սթրեսային բոլորի համար, հատկապես, եթե որոշումներ չեն ընդունվում:
Որոշեք ձեր բյուջեն
Եթե ձեր բյուջեի համար որոշակի գումար եք հատկացրել, ապա կարեւոր է որոշել ծախսերը, նախքան շարժիչները վարձելը, կամ նույնիսկ առաջին փաթեթը փաթեթավորելը:
Հանձնարարականներ հանձնելիս
Ձեր հանձնաժողովը ստեղծել է այնպիսի առաջադրանքների ցանկ, որոնք պետք է ավարտվեն եւ համոզվեն, որ դրանք ավելացվեն ժամանակացույցի / ժամանակացույցի մեջ:
Դուք կարող եք պահանջել մասնագիտության ծառայություն մատուցողներ, ինչպիսիք են հեռախոսային գծի տեղադրողները կամ համակարգչային ցանցի մասնագետները: Հարցրեք յուրաքանչյուր բաժնի ղեկավարին կամ ղեկավարին, ինչից պահանջվում է նրանց տարածքից: Համոզվեք, որ ընդհանուր տարածքները ծածկված են, ինչպիսիք են ընդունելության տարածքը, լոբբին եւ պահեստային տարածքները:
Ամենակարեւոր խնդիրներից մեկը շարժիչներին վարձելն է : Կան շարժական ընկերություններ, որոնք մասնագիտանում են գրասենյակային քայլերում: Պարզապես համոզվեք, որ դուք կատարում եք ձեր հետազոտությունը, ճիշտ հարցրեք, եւ ձեր ընկերությունը պետք է եկեք ձեր գրասենյակ, գնահատելու ձեր քայլը: Կենցաղային ցանկացած քայլի նման, դուք պետք է համոզվեք, որ ընկերությունը հուսալի է, եւ որ դուք ստանում եք լավագույն ծառայությունը ծախսերի համար: Այս խնդիրը կարող է նշանակվել մի քանի մարդկանց, որոնցից յուրաքանչյուրը կոչում է կոնկրետ ընկերություններ, ապա դրանք համեմատում են: Սկզբից սկսեք համոզվել, որ հնարավոր է լավագույն գինը:
Կատարեք ցուցակ
Դուք պետք է համոզվեք, որ բոլորը, որ դուք գործ եք անում, ինչպես մատակարարները, այնպես էլ հաճախորդները, գիտեք, որ դուք գնում եք:
Լավ հանձնարարություն է, որ այս խնդիրը հանձնարարել մեկ անձին վերահսկել: Հաճախորդներին եւ հաճախորդներին տեղեկացնելը պահանջում է կոնկրետ հաղորդակցություն , որտեղ դուք շարժվում եք, եւ ինչպես է բիզնեսը գործելու ընթացքում: Նման տեղեկատվությունը կարեւոր է, որպեսզի ձեր հաճախորդները այլ վայրերում չլինեն ձեր ծառայությունների համար: