Ինչպես ձերբազատվել թղթի վրա, մեկ անգամ եւ բոլորի համար

Թղթի խառնաշփոթը կուտակվում է մի շարք պատճառներով, սակայն վերջնական արդյունքը նույնն է `ձեր տանը կամ գրասենյակում գրեթե բոլոր փաստաթղթերի բեկորները, եւ դուք չգիտեք, թե որտեղից նույնիսկ ձերբազատվեք: Այս իրավիճակի ամենատարածված պատճառներից խուսափելու համար, եւ ձեր ամբարտավանված տախտակները խնայել, հետեւեք այս յոթ քայլերին `պակաս թղթի խառնաշփոթի համար:

1. Կրճատել անուղղակի փոստը:

Եթե ​​դուք ունեք շատ թուղթ, քանի որ չափազանց շատ կատալոգներ եւ այլ բաներ, որոնք դուք չեք ցանկանում, ձեր փոստարկղին են ժամանում, որոշ ձեւեր կան, որոնք կարող եք նվազեցնել դրանց քանակը:

Մանրածախ առեւտրային կազմակերպությունները, որոնք ուղարկում են կատալոգներ, ունեն հեռախոսահամար, որը կարող եք զանգահարել, եթե այլեւս չեք ցանկանում ստանալ դրանք: Կարող եք նաեւ խնդրել, որ հեռացվեն բարեգործական եւ ոչ առեւտրային կազմակերպությունների փոստային ցուցակներից: The Better Բիզնես Բյուրոն ունի խորհուրդներ վերջինիս մասին: Բացի այդ, Դաշնային առեւտրային հանձնաժողովը ռեսուրսներ է տրամադրում ձեզ որոշակի շուկայավարների եւ այլ ընկերությունների կողմից, որոնք փոստով չհրապարակված առաջարկներ են ուղարկում:

Կազմակերպեք միայն այն, ինչ ձեզ հարկավոր է:

Երբ դուք անջատված փոստով կտրված եք եւ ջանքեր գործադրեք դադարեցնելու պատահական փաստաթղթերը եւ բերեք դրանք ձեր տանը (aka թռուցիկներ, վերցնել բաժինները եւ այցեքարտններ), դուք կունենաք ավելի քիչ բաներ եւ կազմակերպել: Սա լավ բան է: Հաշվետու ժամանակահատվածը որոշակիորեն նվազեցնելու յուրաքանչյուր ամիս (ավելին `ստորեւ # 5-ում), այլեւ փորձեք ավելի խորաթափանց լինել այն ամենի մասին, ինչ դուք խնայեք օրական կտրվածքով: Սա հատկապես ճիշտ է, եթե դուք ունեք համախմբման միտումներ կամ մեծացել մինչեւ ամեն ինչ առցանց:

Ես օգտագործում էի ամեն առանձին մենյուի փաթաթված իմ առջեւի դռան տակ, սակայն այս օրերին կարիք չկա, բոլոր այդ մենյուները սեղմում են:

3. Կտրեց:

Եթե ​​դուք թղթեր եք պահում, քանի որ ցանկանում եք շպրտել դրանք, բայց դուք անհանգստացած եք գաղտնիության վրա, փոքր շերտեր գնելը պարզ լուծում է: Եթե ​​դուք չունեք շատ կտրված, դուք կարող եք փաստաթղթեր վերցնել, FedEx- ի տեղադրությունները ընտրելու համար եւ դրանք շպրտել վճարման համար:

(Անձամբ ես, ավելի շուտ, թղթերը փոքրիկ կտորների մեջ գցեմ իմ երկու ձեռքերով, քան վճարել այն, ինչ որ պետք է հատել այն:) Որոշ շրջաններում դուք նույնպես կարող եք թերթիկները վերցնել մի քանի օրվա ընթացքում: Google- ը ձեր քաղաքային անունը, գումարած «shredding» կամ «shred day», տեսնել, թե արդյոք այդ տարբերակը հասանելի է, որտեղ եք:

4. Վերամշակել:

Եթե ​​դուք պահում եք հին թերթեր, ամսագրեր եւ թռուցիկներ, քանի որ դուք չեք ցանկանում նրանց նետել աղբի մեջ, բայց չգիտեք դրանց պատշաճ ձեւը տնօրինելու համար, մի քանի րոպե անցեք վերամշակման կանոնները ուսումնասիրելու համար, որտեղ դուք ապրում եք . Պարզապես իմանալը, թե ինչ կարող է կամ պետք է վերամշակվի եւ այն բերելու համար, կարող է կոտրել ծուլություն:

5. Նետում հին թերթերը:

Եթե ​​ձեր ավելցուկային թերթիկները «սա կարող է լինել կարեւոր» բազմազանություն է, պարզեք, թե որ հին փաստաթղթերը, որ իսկապես անհրաժեշտ է պահպանել: Անհրաժեշտ հին գրառումները կարող են կարծես կարծրատիպային խառնաշփոթ լինել, բայց նրանք ձեր քառակուսիները ավելացնում են ձեր տուփերում, երբ տեղափոխվում եք, եւ դրանք թանկարժեք տարածք են ձեր ֆայլերում:

6. Թաքցնել ինչ կարող եք:

Եթե ​​դուք թղթեր պահում եք, քանի որ դրանք պարունակում են տեղեկություններ, որոնք ցանկանում եք, հիշեք, որ այդ տեղեկությունները պարտադիր չէ, որ դուք պետք է թղթային ձեւով: Փոխարենը, սկանեք դրանք եւ պահպանեք դրանք ձեր համակարգչի կամ արտաքին drive- ի վրա: Պայծառ, էժան սկաները շատ օգտակար է շրջապատում (իմ հին լուսանկարները պահելու եւ տարածելու համար օգտագործեք, ինչպես նաեւ աշխատանքային փաստաթղթերը), բայց կան նաեւ հավելվածներ, որոնք օգտագործում են ձեր սմարթֆոնի հեռախոսի տեսախցիկը որպես սկաների:

7. Վճարել առցանց վճարումները:

Եթե ​​ձեր փաստաթղթերը փոս են լինում, քանի որ դուք ունեք վճարելու շատ օրինագծեր, պարզեք, թե դրանցից ով կարող է զբաղվել առցանց, եւ հնարավորինս գրանցվել գրանցման համար: Կարող եք նաեւ ընտրել նաեւ այլ տեսակի գրառումներ, ինչպիսիք են բանկային հաշիվները եւ մուտքերը, վիրտուալ ձեւով:

8. Կազմակերպել այդ «միջանկյալ» փաստաթղթերը:

Վերջապես, եթե ձեր գրասեղանը ծածկված է թերթերում, որոնք դուք պետք է շուտ շտկեք, բայց ոչ անմիջապես, նշանակեք մի տեղ իրենց համար: Կախված ձեր պահանջներից, դա կարող է լինել ակորդեոն թղթապանակ, պարզ վանդակում կամ clipboard: Պահեստավորված կտրոններ, վճարման սպասող օրինագծեր եւ այլ ժամանակի զգայուն փաստաթղթեր, մինչեւ դրանք կարող են օգտագործվել, ներկայացվել, սկանավորվել կամ բացվել: