Որքան երկար պահեք փաստաթղթերը եւ ինչն է փչել

Թուղթ ցավն է, եւ տան գրանցման համակարգը կառավարելը կարող է քաշել, բայց որոշ փաստաթղթեր, որոնք դուք իսկապես պետք է կախել, քանի որ երբեք չգիտեք, թե երբ պետք է դրանք ձեզ: Ահա մի ծառա, թե որքան ժամանակ է պահում փաստաթղթերը եւ երբ դուք արել եք նրանց հետ, որոնց համար պետք է կտրել: Սա պետք է ծառայի որպես արագ տեղեկատու ուղեցույց, որն ապահովում է գործնական տան համակարգի ներդրման եւ պահպանման համար:

Նախ, մտածեք այն մասին, որ դուք ստանում եք թղթի չափը, եւ դուք կավարտվեք, որ փաթաթեք կամ պակասեք:

Սա նշանակում է, որ ձերբազատվեք ժխտական ​​փոստից, ստորագրելով էլեկտրոնային օրինագծերը եւ չեք ընդունում թռուցիկներ, կտրոններ, որոնք երբեք չեք օգտագործում, կամ այլ պահպանում եք զգում, որ անհրաժեշտ է կախել, երբ դուք գիտեք, թե իրականում չեք:

Եթե ​​դուք իսկապես պայքարում եք թղթե խառնաշփոթի մեջ այն կետի վրա, որտեղ դուք զգում եք, որ կարող եք այն կուտակել , հասնել այն պրոֆեսիոնալներին, որոնք կարող են ձեզ ուղղորդել decluttering գործընթացի միջոցով:

Երկրորդ քայլն այն է, որպեսզի ձեր պատվերի կառավարման լավ համակարգ ունեք: Որքան արդյունավետ եք վարվում այն ​​փոստը, որը դուք գալիս եք, այնքան ավելի քիչ ժամանակ դուք պետք է կատարեք մեծ նմուշառում / շերտավորում / վերամշակման նիստ:

Ստեղծել էլեկտրոնային համակարգ

Թղթապանակի ներկայացման միջոցով ձերբազատվելով էլեկտրոնային էլեկտրոնային համակարգի ստեղծման միջոցով կպահպանեք ձեզ տեղը եւ ձերբազատվեք թղթի խառնաշփոթից: Դա հաղթանակ է: Այսօր էլեկտրոնային համակարգի ներկայացման համակարգը շատ իմաստ է դարձնում: Սկսելու համար անհրաժեշտ է սկաների եւ տեղադրեք ձեր ֆայլերը, թղթապանակ համակարգ համակարգչում կամ ամպի վրա, եւ արտաքին կոշտ սկավառակի վրա:

Կառուցեք ընդհանուր թղթապանակներ տարբեր տեսակի փաստաթղթերի համար (օրինակ `տնային տնտեսություն, հարկեր, ավտո, ծննդյան վկայագրեր եւ այլն) Դուք պետք չէ շատ ճշգրիտ տեղեկություններ ստանալու պահով, քանի որ էլեկտրոնային ֆայլերի համակարգերը որոնելի են:

Այնուհետեւ, փնտրեք յուրաքանչյուր փաստաթուղթ եւ բովանդակության համաձայն պահեք թղթապանակում:

Պահպանել կարեւոր փաստաթղթերի պատճենները

Ձեր գերծանրքաշային կարեւոր փաստաթղթերի համար փորձագետները խորհուրդ են տալիս պահպանել պատճենները:

Դա կարող է նշանակել ձեր ամպային պահպանման մեկ օրինակ, մյուսը `կոշտ սկավառակի վրա: Դա կարող է նաեւ նշանակել մեկ օրինակ, ձեր էլեկտրոնային ներկայացման մեջ եւ մեկ թղթապանակի կրակապալիչ պահոցում պահելը:

Պահպանեք այս փաստաթղթերը հավերժ

Այս փաստաթղթերը պետք է պահվեն հավերժ:

• Ակադեմիական գրառումներ - Դիպլոմներ, գրառումներ եւ ցանկացած պորտֆելային աշխատանք, որը հետագայում կարող է օգտագործվել աշխատանքի համար դիմելու ժամանակ:

• Ընդունելություն փաստաթղթեր

• Մկրտության վկայականներ

• Ծննդյան վկայականներ

• Մահվան վկայականներ - Հնարավոր է, հարկային նպատակներով:

• Վարորդի լիցենզիաները

• Զբաղվածության գրառումներ - Ցանկացած դրույթներ, պայմանագրեր, կարգապահական ֆայլեր եւ կատարման ակնարկներ:

• Ամուսնության վկայականներ

• Բժշկական գրառումները

• Ռազմական ռեկորդներ

• Անձնագրեր

• Կենսաթոշակային եւ կենսաթոշակային հաշվառում

• Սոցիալական ապահովության քարտեր

• Ուլիսները

Պահպանեք ավելի կարճ ժամանակահատվածում

Այս փաստաթղթերը կարող եք դիպչել ամսական կամ շաբաթական հաճախ:

• Բանկային հաշվետվություններ - 1 ամիս

• Օրինագծեր `1 տարի հարկային կամ երաշխիքի հետ կապված որեւէ այլ բան, բոլոր այլ օրինագծերը պետք է ցրվեն, քանի որ դրանք վճարվել են:

• Կրեդիտ քարտի հաշիվներ - Անմիջապես շպրտելիս վճարելիս:

• Home Improvement Receipts - Պահպանեք տուն մինչեւ վաճառել:

• Ներդրումային ռեեստրներ - հաշիվը փակելուց կամ վաճառելուց հետո 7 տարի անց:

• Վարձակալություններ - պահեք, մինչեւ տեղափոխվեք եւ կվճարեք տանտիրոջ կողմից ձեր ավանդը:

• Payhecks / Pay Stubs - 1 տարի, մինչեւ Դուք ստացել եք ձեր W-2

• Առեւտրային մուտքեր - Պահպանեք երաշխիքի կյանքի համար: Ակնհայտ է, որ դա վերաբերում է միայն խոշոր գնումների, ինչպիսիք են տեխնիկան եւ էլեկտրոնիկան: Ես սովորաբար պահում եմ մուտքերն այնպիսի բաների համար, ինչպիսիք են groceries- ը եւ հագուստը միայն այն ժամանակ, երբ ես գիտեմ, որ չեմ պատրաստվում վերադարձնել ստացականը:

• Հարկային փաստաթղթեր `7 տարի, ներառյալ ձեր ներկայացման եւ բոլոր ուղեկցող փաստաթղթերը, ինչպիսիք են W-2s եւ ստացականները:

• Vehicle Records - Պահպանեք մինչեւ նավակ, մեքենա կամ մոտոցիկլ վաճառք:

Ինչպես հեռացնել փաստաթղթերից

Shredding փաստաթղթերը ձեզնից պաշտպանելու հիմնական միջոցն է ինքնությունը գողությունը: (Կարդացեք իմ հարցազրույցը անվտանգության մասնագետ Ջեյ Ֆոլիի հետ `ինքնությունը գողությունից պաշտպանելու մասին): Մտածել, թե ինչ է կտրել: Ընդհանուր կանոնն այն է, ինչ պետք է արծարծվի հետեւյալ տեղեկությունները `հաշվի համարները, ծննդյան տարեթիվը, ծնողազուրկ անունները, ծածկագրերը եւ կապանքները, ստորագրությունները եւ սոցիալական ապահովության համարները:

Կրկին, դրանք անուղղելի են:

Ահա հիմունքները.

Եթե ​​փաստաթղթերը դեռ «ակտիվ» են, այսինքն, դուք պետք է պահեք դրանց վրա հղում եւ հաստատեք պարզ տեքստի համակարգ: Դա նշանակում է փաստաթղթերի ներկայացում թեմաներով, այնուհետեւ սղոցում, երբ դրանք այլեւս չեն օգտագործվում:

Ինչ փաստաթղթեր կծկվեն

Եթե ​​դուք այդ փաստաթղթերով եք արել եւ այլեւս կարիք չունեք նրանց, ապա ինչն է փշրվել (ամեն ինչ, օրինակ `փաստաթղթային աշխատանք, դուք կարող եք վերամշակել):

• Բանկոմատի մուտքերը

• Բանկի հայտարարությունները

• Ծննդյան վկայականի պատճենները

• Չեղյալ եւ անվավեր ստուգումներ

• Վարկային քարտի հաշիվներ

• Վարկային հաշվետվություններ

• Վարորդի լիցենզիաները (ժամկետանց)

• Աշխատանքային փաստաթղթեր, որոնք ունեն որեւէ նույնականացում

• Ժամկետանց անձնագրեր եւ վիզաներ

• Ներդրումներ հաշիվ #s

• Իրավական փաստաթղթեր

• Ներդրումային, ֆոնդային եւ գույքային գործարքներ

• Ստորագրություն ունեցող նյութեր (վարձակալություններ, պայմանագրեր, նամակներ)

• Ուղեբեռի պիտակներ

• Բժշկական եւ ստոմատոլոգիական գրառումները

• Սոցիալական ապահովության համարով փաստաթղթեր

• Գաղտնաբառերի կամ PIN- ի համարները

• Վճարման կտրոնները

• Նախքան հաստատված վարկային քարտի ծրագրեր

• Հաշիվների, վարկային քարտի համարների կամ այլ նույնականացման տեղեկությունների ստուգում

• Հարկային ձեւեր

• Ձեռնարկներ `դրանց վերաբերյալ տեղեկատվություն հայտնաբերելու միջոցով

• Ճամփորդական երթուղիները

• Օգտագործված ավիաընկերության տոմսեր

• Կոմունալ վճարումներ (հեռախոս, գազ, էլեկտրական, ջուր, կաբելային հեռուստատեսություն, ինտերնետ)

Համոզված եղեք, որ ճկուն ձեւակերպման համակարգ է ստեղծվել, որպեսզի այդ փաստաթղթերը ստուգեք եւ կտրեք դրանք, երբ դրանք այլեւս անհրաժեշտ չեն:

Այն ամենը, ինչ դուք նախատեսում եք պահել, պետք է գործել, կազմակերպել եւ ներկայացվել: Ինձ դուր է գալիս իմ տան գրանցման համակարգը: