Թղթի խառնաշփոթի վերացման Ձեր փորձերը հաճախ ձգտում են ձախողել: Կամ էլ դուք չափազանցված եք գրասեղանի թղթերի վրա, նույնիսկ փորձելու համար: Դուք կարող եք որոշակի հասկանալի դարձնել, բայց ինքնուրույն սաբոտաժային սխալները: Կարդացեք `սովորելու համար, թե ինչպես խուսափել ամենատարածված սխալներից, մարդկանց կողմից թղթի խառնաշփոթի կառավարման ժամանակ:
1. Թղթային հաշվետվությունները չվերացնելու համար
Հնարավոր է, դեռեւս պետք է որոշ օրինագծեր ձեռք բերել հնացած ձեւով, բայց շատ կոմունալ ծառայություններ հեշտացնում են առանց փաստաթղթային հաշվարկի:
Թեեւ դու այնտեղ եք, տես, թե որտեղից կարող ես կրճատել ավելորդ թղթի վրա: Եթե դուք ստանում եք կատալոգներ, դուք երբեք չեք նայեք, մի քանի րոպե անցեք ընկերությունների հետ կապելու եւ խնդրեք հեռացնել իրենց ցուցակներից: Եթե դուք բաժանորդագրվեք մի քանի ամսագրերի եւ թերթերի մասին, մտածեք այն մասին, թե ումից դուք նախընտրում եք տպել կարդալ եւ որոնց վրա դուք չէիք մտածում առցանց ընթերցմամբ:
2. Թողնել փաստաթղթերը կույտ բարձրացնել
Այսինքն, դուք չեք ցանկանում, որ թերթերը չեք ցանկանում (օրինակ `անպարկեշտ փոստ), ինչպես նաեւ այն անձինք, որոնք ձեզ հարկավոր են (օրինակ, օրինագծերը): Որքան երկար եք սպասում դրանք կարգավորելու համար, այնքան մեծ կլինի այն հնարավորությունը, որը երբեք չեք անի, տանելով բաց թողնված վճարումներ կամ տուփեր լիարժեք մեկ տարի արժողությամբ New York Times կիրակի օրը: Ձեր փոստը կառավարելու ամենադյուրին միջոցը ամեն ինչ կարգին է, երբ խոսքը վերաբերում է: Ինչ վերաբերում է թերթերին, ապա դուք պետք է նետեք, վերամշակեք պարբերաբար նշանակված խնդիրը, ոչ թե ինչ որ բան եք անում, երբ թերթերը սպառնում են թաղել ձեզ:
3. Անհամապատասխան կամ գոյություն չունեցող ներկայացնելու համակարգ
Եթե դուք չունեք այն տեղը, որտեղ դուք պետք է պահեք անհրաժեշտ փաստաթղթերը եւ ոչ մի հեշտ ճանապարհ չվերցնեք նրանց, ապա դուք հավանաբար պարզապես կպչում նրանց բոլորին եւ մտքով կվիրավորեք դրանք «օրվա ընթացքում զբաղվելու համար»: Խուսափեք դա ստեղծելով համակարգ, որը աշխատում է ձեզ համար, արդյոք դա նշանակում է, որ հին դպրոցական պատվերով կաբինետ, հուսալի սկաների կամ շերտերի համար:
4. Չի ունենալու գործարկման պահոց
Տեղադրման պահոցը ձեր առջեւի դռան մոտ գտնվող հատուկ տարածք է, որտեղ պահվում են այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է ամեն օր ստեղներ, ակնոցներ եւ այլն, պահվում են այն ժամանակ, երբ դրանք չեն օգտագործվում: Գործարկման պահոցը չի օգնի թղթի խառնաշփոթության բոլոր տեսակների հետ, չնայած որ այն գերազանց կերպ է, որպեսզի դուրս գրված նամակը դուրս գա տանից:
Ինչ կարեւոր է մեկնարկի պահոցի հայեցակարգը եւ այն սովորությունները, որոնք օգնում են ձեզ զարգացնել:
Իրականում, մեկնարկային պահոցը հեշտացնում է ամեն օր նույն ձեւով նույն բանն անել: Որպեսզի ձեր ներսում մուտք գործեք ձեր բանալին որոշակի վայրում, այն նույն վարքային պահվածքն է, երբ դուք ստանում եք այնպիսի փոստարկղը, երբ դուք ստանում եք այն, կամ ժամանակին նորաձեւ փոստ բացելով: Երբ մտածում եք այլ առնչվող ամենօրյա խնդիրների մասին, ինչպես ձեր նամակները դասակարգելը, նրանք կարող են դառնալ այդ համակարգի մի մասը:
5. Լինելով անհայտ
Սա ես մեղավոր եմ: Ահա մի օրինակ. Իմ ֆայլի վանդակում ես «մեքենա» նշվող թղթապանակ ունեմ: Դա նշանակում է, որ եթե ես ստիպված լինեմ փնտրել մեքենայի անվանումը, ես պետք է անցնեմ մեքենայի սպասարկման մուտքերի, մեքենաների ապահովագրության մասին փաստաթղթերը, իմ հին մեքենայի մասին տեղեկությունները Ես այլեւս չեմ տիրապետում եւ այլն: (Ես ունեմ նաեւ «թղթապանակ» նշվող թղթապանակը, որը կազմակերպիչ աղետ է, որը սպասում է տեղի ունենալուն):
Երբ կազմակերպում եք այնպիսի փաստաթղթեր, որոնք դուք պետք է պահպանեք, լավագույնը, ինչպես կարող եք լինել կոնկրետ եւ հստակ: «Ավտոմեքենաների ապահովագրություն», «մեքենաների սպասարկում» եւ «մեքենայի ֆինանսավորում» պիտակների հետ թղթապանակներ ներկայացնելը կներկայացնի իմ ներկայացման համակարգը `շատ ավելի քիչ աշխատանք:
Կարող եք նաեւ կրճատել ավելորդ թղթի լավ գործը `իմանալով, թե որքան ժամանակ պետք է փաստաթղթեր պահեք :
Եթե դուք պահեստավորում եք հնացած փաստաթղթեր, որոնք դուք երբեք կրկին չեք օգտագործի, վերջապես, ձերբազատվեք նրանցից, կստանաք ձեր կյանքից շատ խառնաշփոթ: