Ինչպես կառավարել ձեր փոստը 5 քայլերով

Ուսումնասիրելով, թե ինչպես կառավարել ձեր փոստը, զարմանալիորեն զարհուրելի կազմակերպչական խնդիր է, քանի որ դուք չեք կարող պարզապես տեսողական փոստով կազմակերպել, դուք պետք է կարդաք եւ կտեսնեք ամեն փաստաթուղթը, որպեսզի ֆայլաքանակը կամ անջատեք: Կատարյալ կառավարման լավագույն ուղին է ձեր տան մեջ թղթի չափը կրճատելը: Կարդացեք, թե ինչպես կառավարել փոստը չորս քայլով:

• 01-ը 05-ից

  Թափահարել չմուշկը

  Կրճատեք փոստից ստացված փոստը, դադարեցնելով ներհոսը ժխտական ​​փոստը:

  Ես երդվում եմ, եթե ես երբեւէ կորցնեմ, J Crew- ի կատալոգը կգտնի առաջինը: Ձեռք բերելով անհեթեթ փոստայինի գումարի կտրվածքը կտրամադրի ձեր փոստը կառավարելու ծախսերը: Փոքր փոստ = ավելի քիչ ժամանակ:

  Բոնուս. Դա լավ է շրջակա միջավայրի համար:

• 02-ից 05-ը

  Ժամանակացույցը

  Մարդկանց մեծամասնությունը նամակագրում է փոստով, երբ քայլում են աշխատելուց հետո դռան մեջ եւ հաճախ կանգնում է կողքին `հեռացնելով իրենց բաճկոնը կամ ուշադրություն դարձնել ճաշի համար: Դիմադրեք փոստը կառավարելու հորդորին, մինչեւ որ դուք ունեք ժամանակ եւ ուշադրություն այս գործին:

  Պատճառները.

  1. Եթե ​​դուռը դնում եք դուռի մեջ, հնարավոր է, որ պատրաստ չեք կառավարել ձեր փոստը այդ ժամանակ: Ձեզ անհրաժեշտ է ճիշտ գործիքներ (ստորեւ) եւ ուշադրություն դարձնել որոշելու, թե ինչպես օգտագործել կամ ոչնչացնել յուրաքանչյուր կտոր:
  2. Երբեք մի կտոր թղթի վրա մի քանի անգամ չխանգարեք, եթե դուք էլ չունեք: Սա է պատճառը, որ թերթի կառավարումը այնքան սպառիչ է, դուք պետք է այն ամեն անգամ կարդաք: Սպասեք մինչեւ դուք պատրաստ եք կառավարել եւ մերժել:

  Ժամանակացույցը ժամանակին կամ էլ ամեն օր կամ շաբաթը մեկ անգամ կազմակերպել ձեր փոստը:

• 03-ից 05-ը

  Գործիքներ

  Պետք է ճիշտ գործիքներ վերացնել, վերամշակել կամ պատասխանել ձեր փոստին:

  Ոչինչ չի երեւում, բայց ձեռքում են հետեւյալը.

  1. Shredder- Ամեն ինչ, ձեր անունից եւ հասցեից դուրս հայտնաբերող տեղեկությունները պետք է անմիջապես կտրել:
  2. Recycling Bin - Շատ փոստ կարող է անմիջապես վերամշակվել (կարծում եմ `կտրոններ, տարաներ, հայտարարություններ):
  3. Ներկայացման համակարգ եւ օրացույց - փոստի համար դուք պետք է գործեք անմիջապես կամ ապագայում:

  «Ձեռքով», ես իրականում նկատի ունեմ: Առանձին սենյակներում ձեր շերտերի եւ վերամշակման բենզին չունեք: Ես էլ եմ ղեկավարում իմ փոստը կանգնեցում թե վերամշակման բեռնարկղի վրա, եւ այնուհետեւ բերում եմ փոստը, որը ես պետք է գործի անցնի իմ գրասեղանի վրա, որտեղ իմ օրացույցն ու համակարգչի ներկայացման համակարգը ստեղծվել են: Ես խորհուրդ եմ տալիս առանձին սեղանի վերեւի ֆայլի տուփը, ինչպես նաեւ արխիվային ներկայացման կաբինետ փոստով կազմակերպելու համար:

• 04-ից 05-ը

  Ստեղծեք համակարգ

  Յուրաքանչյուր նամակի համար կա 3 «վերջնական խաղ»:

  1. Գործողություններ - Փոստ պետք է գործեք անմիջապես կամ վերջապես: Այսպիսի նամակը կբաժանվի հետագա կատեգորիաների, ինչպիսիք են արխիվը / հղումը, արձագանքը, գործողությունը եւ այլն:
  2. Վերամշակել - Անհամարժեք փոստ, որը ձեզ համար արժեք չունի եւ դրա անունը չգտնող տեղեկություններ:
  3. Shred - Ցանկացած կտոր փոստ, որը ձեր անունից եւ հասցեից դուրս որեւէ նույնականացման տեղեկատվություն է պարունակում: Սա կներառի սոցիալական ապահովության համարները, ծննդյան տարեթիվը, վարկային քարտի առաջարկները եւ այլն: Չեք վստահ, եթե վերամշակեք կամ կտրեք: Տեսեք, թե ինչ է կտրել եւ կարդալ ավելին ինքնության գողության մասին. Ինչպես պաշտպանել ինքներդ ինքնությունից գողանալ:

• 05-ից 05-ը

  Պահեք այն

  Մի քանի եղանակ, որ ես համոզված եմ,

  • Ամեն սեւ ուրբաթ (այսինքն Thanksgiving- ից հետո օրը), մինչդեռ բոլորն էլ գնում են գնումներ կատարելու, ես հավաքում եմ բոլոր կատալոգները, որոնք այլեւս չեմ ուզում ընդունել եւ զանգահարել դրանք:
  • Հետեւեք շաբաթական կազմակերպման ռեժիմին , որտեղ մենք կառավարում ենք նամակը շաբաթական:
  • Դուք կարող եք կարդալ ավելին, թե ինչպես ես վարվում եմ ամեն օր: