01-ը 07-ը
Ինչպես ստեղծել Թղթի հանձնում + Պահպանման համակարգ, որը միշտ աշխատելու է ձեզ համար
Բելգոնոկ / Getty Images Պայքարը իրական է. Թերթերը եւ թղթապանակի խառնաշփոթը փոսերն են: Հետեւաբար կարեւոր է ստեղծել հեշտ, տանելի տան գրանցման համակարգ, որը դուք իրականում կօգտագործեք: Այսօր, դա այն է, ինչ մենք պատրաստվում ենք միասին անել:
Նպատակը
Իմացեք, թե ինչպես պետք է ստեղծեք տան ներկայացնելու համակարգը, որը դուք իրականում կօգտագործեք ձեր մնացած կյանքի համար: Այն պետք է ճկուն լինի, որպեսզի տեղավորվի ապրելակերպի փոփոխություններ, եւ դա պետք է լինի պարզ, որպեսզի դուք իրականում պահեք այն:
Ինչ պետք է ստանաք
- Ներկայացնելով կաբինետ կամ ֆայլի վանդակում
- Կախովի ֆայլի թղթապանակներ (ինձ դուր է գալիս այս գունավորները, որոնք պատկերված են վերեւում)
- Desktop ֆայլի սեփականատեր
- Shredder
- Վերամշակման գոտի
- Ֆայլի թղթապանակներ
- Պիտակների արտադրող կամ գրիչ
Ժամանակացույց
Սա հանգստյան օր է: Մենք չենք առաջարկում խորհուրդ տալ այս շաբաթվանից սկսած մեկ շաբաթվա ընթացքում աշխատանքից / դպրոցից եւ այլն: Սկսեք այս մեկը շաբաթ կամ կիրակի առավոտյան, մի բաժակ սուրճի կամ թեյի հետ, եւ դա թողնում է այսպես արված:
02-ից 07-ը
Հավաքեք ձեր բոլոր փաստաթղթերը միասին մեկ տեղում
Սթիվ Հեպ / Getty Images Տնային ներկայացման համակարգի ստեղծման առաջին քայլն այն է, որ ձեր բոլոր ֆայլերը եւ թերթերը կոխել են նույն տարածքը, որպեսզի կարողանաք տեսակավորել, վերամշակել եւ կտրել: Ամեն ինչ մեկ տեղում ունենալով, ունի հետեւյալ առավելությունները.
- Այն կշարունակի ձեզ կենտրոնանալ գործի վրա: Երբ փորձում եք իրականացրեք մի խնդիր, որը դուք չեք ոգեւորված (ինչպես ներկայացման), ցանկացած արդարացում թափառել եւ սկսել մեկ այլ նոր նախագծի: Եթե ունեք ձեր բոլոր մատակարարումները (նշված են այստեղ) եւ ձեր բոլոր փաստաթղթերը մեկ տեղում, դուք իսկապես պատրվակ չունեք, բայց քանդեք:
- Դուք ավելի մանրակրկիտ կլինեք: Ձեր տան վերեւում ճոպանելը նշանակում է, որ դուք ստիպված չեք լինի կրկնել խնդիրը մի քանի շաբաթ անց, երբ դուք կգտնեք լվացքատան սենյակում մոռացված բեկորներ:
Մի քանի վայրեր, որոնք փնտրում են թերթեր (բացառությամբ ձեր ակնհայտ գրասեղանկերից, ներկայացնելով կաբինետներ եւ փոստարկղ):
- Հյուրասենյակ. Թղթերը հակված են նստել հյուրասենյակում, քանի որ մենք հաճախ չենք պատկերացնում, թե ինչ անել նրանց հետ: Ահա թե ինչու դուք միշտ պետք է թղթեր դնեք, որ վստահ չեք, թե ինչ անել դեռ իմ նամակում:
- Պայուսակներ : Պաստառներ, աշխատանքային պայուսակներ, ձեռքի պայուսակներ, մարզասրահ պայուսակներ եւ ճամպրուկներ:
- Խոհանոցը. Թղթի կույտերն ունեն խոհանոցում վերջ տալու միջոց: Դա այն է, որ խոհանոցը հաճախ առաջին տեղն է, որը մենք գլխավորում ենք, երբ քայլում ենք դռան միջոցով:
Այսպիսով, հավաքեք ձեր բոլոր փաստաթղթերը եւ այնուհետեւ ...
Ընտրեք լավ տեղ, դժվարին մակերեսով, որի վրա կարող եք ստեղծել 5 կույտ: Սա կարող է լինել խոհանոցային սեղան, հյուրասենյակի մահճակալը կամ ձեր գրասեղանը, եթե դա բավականաչափ մեծ լինի: Եթե բավարար չափով մակերես չունեք, հատակն աշխատում է նաեւ:
Եթե դուք այդքան շատ փաստաթղթեր ունեք, ապա ձեր կույտերը կարող են ընկնել, ապա օգտագործել տախտակներ կամ նույնիսկ ստվարաթղթե տուփեր: Պիտակավորեք նրանց պահել նրանց առանձին եւ խուսափել սխալներից, ինչպես պատահաբար, անցյալ տարվա հարկային եկամուտները «վերամշակել» վանդակում:
03-ից 07-ը
Ձեր փաստաթղթերը բաժանեք հինգ կատեգորիաներ
Ձեր բոլոր փաստաթղթերը բաժանեք հինգ կատեգորիաներ: Լուսանկար / Getty Այժմ եկել է բիզնեսի անցնելու ժամանակը: Դուք պետք է շոշափեք յուրաքանչյուր թղթի վրա եւ որոշում կայացնեք դրա մասին:
Կանոններ. Դուք պետք է որոշում կայացնեք յուրաքանչյուր թղթի մասին: Այն պատրաստվում է մեկնել այս 5 կատեգորիաներից մեկին.
Գործողություն. Փաստաթղթեր դուք պետք է գործեք, ապա վերացեք: Մի շփոթեցրեք դրանք այն բանի հետ, ինչ մենք անդրադառնում ենք ներքեւում որպես «Կենցաղ»: Կենցաղային փաստաթղթերը մշտապես ներկայացվում են, Գործողությունների ֆայլերը պատրաստվում են մեկ անգամ օգտագործվել եւ այնուհետեւ մերժվել:
Օրինակներ `հրավերներ, ավտոկայանատեղեր, նշանակման հիշեցումներ, տնային աշխատանքներ, օրինագծեր եւ այլն:Արխիվ. Թղթեր կամ փաստաթղթեր, որոնք դուք պետք է կախված լինեք, բայց տարին մեկ անգամ կամ երկու անգամ չպետք է հղում կամ օգտագործեք:
Օրինակներ `հարկային եկամուտներ, բժշկական գրառումները, ակադեմիական գրառումները, ժյուրիի պարտականությունների, գործերի, վարձակալության, պայմանագրերի եւ այլն:Տնային տնտեսություն. Սրանք փաստաթղթեր են, որոնք օգտագործում եք ձեր տունը (եւ կյանքը) պահելու համար:
Օրինակներ `կտրոններ, բաղադրատոմսեր, օգտագործման ձեռնարկներ, այս տարվա հարկերի մուտքերը, առաջիկա ճանապարհորդության փաստաթղթերը եւ այլն:Վերամշակում. Փաստաթղթեր եւ փաստաթղթեր, որոնք չեն վերցվում վերը նշված կատեգորիաներից եւ չունեն անձնական տեղեկություններ:
Օրինակներ. Անուղղակի փոստ, սեմինարների էջեր, որոնցից դուք այլեւս հետաքրքրված չեք, թերթեր, ամսագրեր, հին տնային աշխատանքներ, կարիք չունեք ծրարներ եւ այլն:Թղթեր եւ փաստաթղթեր, որոնք 1-3 կատեգորիաներ չեն ընկնում, բայց պարունակում են անձնական նույնականացման տեղեկատվություն:
Օրինակ `վարկային քարտերի առաջարկներ, հին բանկային հաշիվներ, օրինագծեր եւ այլն:
04-ից 07-ը
Declutter + Դադարեցնել Փաստաթղթերը եւ Ֆայլերը, որոնք անհրաժեշտ չեն
dra_schwartz / Getty Images- ը Ձեր ամենամեծ կույտը կվերածվի: Վերամշակեք առաջինը `օբյեկտը, որտեղ հնարավոր է շուտ զբաղվել թղթի չափը:
Հաջորդը, կտրեց շերտերը, սա պետք է ներառի այն ամենը, ինչ ձեզն է սահմանում ձեր անունից եւ հասցեից դուրս:
Alternatively, այս Guard Ձեր ID Roller է բեռնարկղային Store շատ արդարացի գներով եւ շատ գործնական համար, ովքեր հիվանդ են ձեր shredder ջեմ. Այս կերպ Դուք կարող եք ուղղակիորեն կնքել ձեր ID- ի տվյալները եւ վերամշակել փոստը եւ փաստաթղթերը, դրանց վրա անձնական տեղեկատվության հետ շեղման փոխարեն:
Այժմ, երբ դուք զառիթափ եք արել, ժամանակն է իջնել համակարգ ստեղծելու համար, որը հետեւյալն է.
- Հեշտ օգտագործման համար, այնպես որ դուք իրականում օգտագործում եք այն:
- Շատ ճկուն է կյանքը փոխելու եւ նոր նախագծեր տեղադրելու համար: եւ,
- Ապահովեք, երբ դուք պետք է արագ գտնել ինչ-որ բան, դուք կարող եք գտնել այն:
Այստեղ գեղեցկությունը այն է, որ դուք կարող եք կոտրել այս կատեգորիաները, կախված ձեր ընտանիքից կամ գրասենյակից դուրս եկող թղթի չափից:
05-ից 07-ը
Արխիվի ֆայլը ստեղծեք ձեր տան ներկայացնելու համակարգում
Carolyn Hebbard / Getty Images- ը Հեշտ է որոշել, թե որ փաստաթղթերն են անցնում ձեր արխիվային ֆայլը: Սրանք այն ամենակարեւոր փաստաթղթերն են, որ դուք ունեք: Դրանք ապացուցում են, որ դուք եւ ձեր ընտանիքը գոյություն ունեն, վճարեք ձեր հարկերը, սեփական տներ եւ մեքենաներ, ավարտել քոլեջը, կարող եք ձեր երկրից դուրս գալ անձնագիր կամ վիզա: Եթե դուք բիզնեսի սեփականատեր եք կամ ավելի քան մեկ սեփականություն, այս ֆայլը ավելի մեծ կլինի:
Ահա այս ֆայլում պահելու հիմունքների ցանկը.
- հարկային եկամուտներ
- բժշկական գրառումները
- ակադեմիական գրառումները
- Դուք ապացուցում եք, որ ժյուրիի պարտականությունը
- գործեր
- վարձակալում
- պայմանագրեր
- անձնագրեր
- ուստի անվտանգության քարտեր
- աշխատանքային գրառումները
- մկրտության վկայականներ
- կյանքի ապահովագրություն / կենսաթոշակային փաստաթղթեր
Պահել այս թերթերը ֆայլի վանդակում պիտակավորված թղթապանակների մեջ: Հաշվի առեք, թե ինչպես եք ձեռք բերել կրակահանդես տուփ, երբ սկսում եք ապահովել ավելի շատ «իրեր» ձեռք բերելու համար:
պահեք այն ֆայլերը, որոնք հաճախ օգտագործում եք (aka մի քանի անգամ) ճակատում: Դիմադրիր այս տարածքը ավելի կազմակերպելու հորդորին, քանի որ եթե դուք ստանաք շատ կոնկրետ, ապա դա իրականում դժվարացնում է այն բաները, երբ դուք իսկապես իսկապես անհրաժեշտ է դրանք: Ընդհանրապես, եթե դուք սեղմում եք ձեր արխիվային ֆայլը, իսկապես իսկապես անհրաժեշտ է այդ թղթի կտոր, որպեսզի հնարավորին չափ հեշտ լինի:
Ահա իմ կատեգորիաները.
- Ակադեմիական
- Ավտոմեքենա
- Զբաղվածություն
- Ֆինանսական
- Առողջություն
- ID- ն
- Ապահովագրություն
- Անշարժ գույք
Կազմակերպեք դրանք այբբենական կարգով, բայց պահեք ID ֆայլը: Սա ձեր նման ծննդյան վկայականը, անձնագիր, սոցիալական քարտ եւ մկրտության վկայագիր: Սա նաեւ այն է, որտեղ դուք պետք է պահպանեք ձեր ամուսնության լիցենզիա:
Այս փաստաթղթերը պահելու համար խստորեն համարում է Բարձր Անվտանգության Միջոցների Արկղը, որը 50 դոլարից պակաս է, մեծ արժեք է: Մեկ այլ տարբերակ `Բարձր Անվտանգության Դեղատոմսի Ներդիրը: Այս մեկը նախատեսված է բժշկական պարագաների համար, բայց հեշտությամբ կարող է պահել մի քանի անգամ `կորցնելով թղթեր:
Դուք կարող եք ստեղծել ձեր սեփական DIY ձեր սեփական ֆայլը, կամ դուք կարող եք օգտագործել FileSolutions Գլխավոր Դիմում System.
* Եթե դուք կորցնում եք այդ ֆայլերը, դուք կստանաք շատ ավելի շատ, ավելի շատ վճարում, ռեգիստրների, քաղաքային / քաղաքային աշխատողների, ակադեմիական հաստատությունների եւ այլնի պատճենները ստանալու համար, որպեսզի $ 50 արժե, խելացի ներդրումներ:
06-ից 07-ը
Կատարել կենցաղային ֆայլ
Sappington Todd / Getty Images- ը Ահա մի լավ կանոն, որ այն, ինչ պետք է պահեք ձեր կենցաղային ֆայլը. Այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է ապագայում, բայց դուք պետք չէ գործել հիմա, որը չի պատկանում ձեր արխիվային ֆայլին: Օգտագործեք տնային տնտեսության սեփական տեքստը (որը կոչվում է Household Workbook), որպես օրինակ, որպեսզի ավելի լավ պատկերացում ունենաք, թե ինչ պետք է պահեք այս ֆայլում եւ ինչ ոչ:
Առաջին հերթին, ֆայլի արկղի կամ գմբեթի փոխարեն, ես ստեղծեցի կապոցներ բաժակների հետ եւ այնուհետեւ գրպանները `կտրոններ եւ նվեր քարտեր պահելու համար: Դուք կարող եք օգտագործել այս կապիչը եւ ունեն հետեւյալ բաժինները.
- Coupons / Groupons
- Նվեր Քարտեր
- Փաստաթղթեր առաջիկա ուղեւորությունների / ճանապարհորդությունների համար
- Հրավերը ես ներկայացրել եմ եւ սպասում եմ, որ իմ ստուգումը ետ ստանալու
- Մուտքի համար մեծ տոմսի ապրանքներ, ինչպիսիք են սարքավորումները կամ կահույքի մեծ մասը
- Փաստաթղթեր բոլոր ձեր պարգեւավճարների քարտերի համար
- Նշումներ եւ հղումներ նյութեր, որոնք աշխատում եք առաջիկա ծրագրերի համար
- Recipes *
- Հարկերի մուտքերը
- Ավտոմեքենաների / տան / վարձակալության ապահովագրության քաղաքականություն
Դուք, հավանաբար, պարզապես սովորում եք դրանցից մի քանիսը Evernote- ի հաշվին , բայց այն ժամանակ, երբ դրանք ձեզ հարկավոր են, դուք ստիպված կլինեք նորից տպել, այնպես որ այն գրեք այս նոթատետրում եւ կոչեք այն ձեր կենցաղային տետրը:
* Պահպանեք բաղադրատոմսեր առանձին ֆայլ, որը ցանկանում եք մի օր վերադառնալ, բայց ոչ:
07-ից 07-ը
Ստեղծեք գործողությունների ֆայլ
Utamaru Kido / Getty Images- ը Գործող ֆայլը այն փաստաթղթերն են, որոնք անհրաժեշտ է ձեռնարկել եւ հետ վերցնել: Ցանկացած փաստաթղթեր կամ թղթեր, որոնք պետք է ներկայացվեն մշտապես կամ երկար ժամանակով (ավելի քան մեկ ամիս), հավանաբար պատկանում են ձեր կենցաղային ֆայլում:
Գործողությունների ֆայլերը հետեւյալն են.
- Նախատեսվում է օգտագործվել մեկ անգամ, այնուհետեւ մերժվել. կամ,
- Ֆայլեր եք սպասում գործողություններ կատարելու համար:
Օգտագործեք տուփ, այս թերթերը հատուկ պահելու համար, եւ մենք առաջարկում ենք այս տուփը: Ընտրեք նարնջագույն, քանի որ դա շքեղ գույն է եւ մտածողությունն այն է, որ դուք կստանաք շաբաթը մեկ առնվազն մեկ անգամ: Սա կարող է նաեւ կրկնակի լինել ձեր Ներդիրում, օգնելու համար կառավարել փոստը :
Ահա օրինակները, թե ինչ պետք է պահել Գործողության ֆայլում.
Մուտքային նամակ:
- Ինչ-որ բան եք ստացել փոստով այս ֆայլում
- Ցանկացած կտոր թուղթ ինչ-որ մեկը ձեզ ձեռքերում է, կամ ձեր ձեռքի պայուսակում գրկում եւ խարսխնում են այստեղ
Օրացույցի իրեր.
- Առաջիկա միջոցառումների հրավիրատոմսեր եւ ցանկացած ուղղություններ կամ պատասխան քարտեր, որոնք գալիս են դրանց հետ
- Վճարները, որոնք վճարվում են, հետո քայքայվում կամ վերամշակվում են
- Թույլտվության թույլտվությունները ստորագրելու համար
- Նշանակման հիշեցումներ
Վճարելու տարրեր.
- Ավտոկանգառ տոմսեր վճարելու համար
- Վճարները վճարելու համար
Նյութեր Ձեր սպասում է,
- Երբ որոշում եք վերադառնալու դեպքում վերջերս ձեռք բերած ցանկացած բան ստանալու համար: Օրինակ, եթե դուք Amazon- ից փաթեթ եք ստանում, ապա այս սալիկի մեջ շպրտում եք փաթեթի սլայդը, եթե ապրանքը չի աշխատում, եւ դուք պետք է այն վերադարձնեք: Ditto այլ փաթեթների համար:
- Մուտքի դիմաց սպասում եք որեւէ բան: Օրինակ, եթե դուք ներկայացրեք օրինագիծ ձեր ապահովագրական ընկերությանը եւ դուք սպասում եք փոխհատուցման, ապա այն գնում է այս ֆայլում: Եթե դուք ինչ-որ բան եք վերադարձել եւ սպասում եք, որ ձեր բանկային հաշվետվության կամ վարկային քարտի հաշիվներում վերադարձնելու համար տեսնեք, այն անցնում է այս վանդակում:
Դուք կարող եք կոտրել այս ֆայլը ավելի շատ կատեգորիաներով, բայց ավելի հեշտ է պարզապես ներարկել այս ամենի մեջ եւ այնուհետեւ մեկ անգամ, շաբաթը երկու անգամ կամ երեք անգամ անցնել: Այդ պահին դուք կարող եք վերամշակել կամ շպրտել այն ամենը, ինչ այլեւս կարիք չունեք, արխիվին կամ կենցաղին պատկանող ինչ-որ բան պետք է գրեք, եւ այն ամենը, ինչ պետք է պատասխանի: Նպատակն է `այս ֆայլը հնարավորինս փոքր պահել:
Բայց ... հնարքն այն է, որ դուք պետք է այս ֆայլը գոնե շաբաթական մեկ անգամ անցնեք, ցանկալիորեն ավելի հաճախ: Ես բարձր եմ գնահատում այս խնդիրը ձեր անձնական շաբաթական կազմակերպման ռեժիմին ավելացնելու համար , այս կերպ դուք գրում եք եւ պահում եք համեմատաբար փոքր քանակությամբ թղթեր շաբաթական մեկ անգամ, քան