Հարսնացուն եւ ամուսիններին պատկանող ամենատարածված հարցերից մեկը հետեւյալն է. «Քանի մեր հրավիրված հարսանյաց հյուրերը կընդունեն եւ իրականում ցույց կտան մեր մեծ օրվա ընթացքում»: Հասկանալով, թե քանի մարդ է հրավիրել արվեստը, այլ ոչ թե գիտություն, բայց կան որոշ ընդհանուր ուղեցույցներ, որոնք կօգնեն ձեզ դուրս գալ, երբ ժամանակն է նախատեսել հարսանեկան այցելության պլանավորումը :
Ձեր Հարսանեկան ցուցակն առանձնացրեք Տեղական եւ քաղաքից դուրս հյուրերի միջեւ
Երբ սկսեցիք ձեր հարսանյաց հյուրերի ցուցակը եւ հավաքվեցինք մասնակիցների անունները, սկսեք ձեր ցուցակը բաժանել տեղացի մասնակիցների եւ քաղաքից դուրս գտնվողների:
Սա հարմար կլինի, երբ գնահատում եք, թե քանի մարդ է ընդունելու ձեր հարսանյաց հրավերքը: Եթե ձեր հրավերները ուղարկեք 6-ից 8 շաբաթ առաջ, հավանականությունն այն է, որ ձեր հարսանեկան հյուրերի մեծ մասը կգա: Տեղական հյուրերի համար այստեղ գլխավոր կանոնն է գնահատել, որ ձեր հարսանյաց հյուրերի 85% -ը կմասնակցի: Մի մոռացեք հաշիվ բացել հյուրերի գումարածների համար, եթե դուք հրավիրել եք նրանց կամ թույլատրվել դրա համար:
Քաղաքից դուրս հյուրերի առկայության դեպքում ներկա լինելը փոքր-ինչ կախված է ձեր քաղաքից դուրս գտնվող հյուրերի հարաբերական հարստության վրա եւ նրանցից քանիսը ընտանիք են: Օրինակ, եթե դուք ունեք մեծ բազմություն, որը մեծամասամբ ընտանիք է, կարող եք գնահատել, որ նրանց 85% -ը կմասնակցի: Այնուամենայնիվ, եթե ձեր արտասահմանցի հյուրերի մեծ մասը հին ընկերներ կամ քոլեջի բարեկամներ են, որոնք տարիներ չեն տեսել, ապա ձեր ընդունելության մակարդակը հավանաբար մոտ 40% է: Շատ զույգերի համար քաղաքից դուրս գտնվող հյուրերի համար ընդունման փոխարժեքի ապահով գնահատումը մոտ 55% է:
Վերցրեք այդ թվերը աղի հացահատիկի հետ `որպես հարսանեկան այցելության ուղեցույց: Այլ կերպ ասած, հաշվի առեք այլ առանձնահատուկ պատճառներ, թե ինչու ինչ-որ մեկը կցանկանա կամ չի մասնակցի ձեր հարսանիքին, երբ ձեր ցուցակով վերլուծում եք:
Վերցրեք Բացարձակ Մաքսիմում ներգրավվածության նկատառումով
Բացարձակ առավելությունների համար դուք կարող եք հաշվի առնել հաճախումների ընդհանուր քանակը:
Եթե դուք ունեք մի արարողություն , որը բացարձակապես չի նստում ավելի քան 60 մարդու, ապա դուք պետք է մի փոքր ավելի պահպանողական լինեք, քան վերը թվերը, որպեսզի դուք կարողանաք տեղավորել բոլորին ճիշտ:
Երբ դուք ստացել եք ձեր անկման տեմպերը, նախապես ավելացրեք դրանք հետեւյալ բանաձեւով.
(քաղաքի հյուրերից դուրս `# 65%) + (տեղական հյուրերի # 90%) = ընդամենը # մասնակցելու համար:
Այսպիսով, եթե ձեր հյուրերի ցուցակում 150 մարդ ունեք, որոնցից 50-ը դուրս են քաղաքացուն, իսկ 100-ը `տեղական, ձեր հավասարությունը նման կլինի:
(50 * 65%) + (100 * 90%) = 122.5:
Այս համատեքստում կմասնակցեն մոտ 123 մարդ:
Դիմեք «A» եւ «B» ցուցակից
Ձեր հարսանեկան հրավերի համար «A» ցուցակը եւ «B» ցուցակը խելացի գաղափար է: Ավելի կոնկրետ, դուք կարող եք ուղարկել ձեր «A» ցուցակի հրավերները մոտավորապես ութ շաբաթ առաջ: Երբ դուք սկսում եք ստանալ ընդունելություն եւ հրաժարվել ներկա լինելու վերաբերյալ, կարող եք հրավիրել որոշ մարդկանց «B» ցուցակում: Ձեր հարսանյաց հյուրերի ցուցակը սկսելու համար հեշտ կլինի ճիշտ մտածելակերպի եւ խելացի սեգմենտինգի միջոցով: