Շատ տանտերեր պահանջում են վարձու վարձավճարներ: Սա պարզապես գրավոր հայտարարություն է ձեր գործատուից, թույլ տալով, որ տանտերը գիտի, որ դուք իսկապես աշխատում եք գործատուի համար, եւ այն պարունակում է ձեր հիմնական տեղեկատվությունը, ձեր աշխատավարձի եւ տիտղոսի մասին:
Եթե դուք աշխատում եք խոշոր ընկերության համար, ապա դա հավանաբար գերազանցում է աշխատաժամանակի նամակների պահանջները: Փոքր գործատուները, սակայն, կարող են չհամաձայնել այս խնդրին ծանոթ եւ, հետեւաբար, կարող են ավելի երկար տեւել, քան դուք ցանկանում եք կարգավորել ձերը:
Ահա թե ինչ պետք է անեք, եթե տանտերը հարցնի ձեզ աշխատանքի գրության համար.
- Խոսեք ձեր գործատուին: Կապվեք որեւէ մեկի հետ մարդկային ռեսուրսների (HR) բաժնում, որտեղ դուք աշխատում եք եւ բացատրում, որ վարձակալության ցանկանում եք բնակարանի հետ կապված աշխատանքի նամակ: Եթե ձեր ընկերությունը փոքր է եւ չունի անձնակազմի բաժին, օգնության խնդրեք ձեր գրասենյակի ղեկավարին:
- Ներկայացրեք նմուշի նամակը ձեր գործատուին: Եթե ձեր գործատուի ներկայացուցիչը ձեզ ասում է, որ նա գիտի, թե ինչ պետք է անի եւ երջանիկ կլինի հոգ տանել ձեր խնդրանքը անմիջապես, մեծ: Եթե ոչ, ապա առաջարկեք նրան օրինակելի աշխատանքային նամակ, հարմարվելու եւ ձեր նպատակների համար օգտագործելու համար: Սա կխրախուսի ժամանակը եւ օգնում է ապահովել, որ տանտերը ստանա պատշաճ ստուգում:
- Հպեք հիմքը առաքման եղանակի վրա: Խնդրեք ձեր գործատուի ներկայացուցիչին, եթե նա կուղարկի կամ նամակը ուղղի տանտիրոջը կամ ուղարկի ձեզ ուղարկելու համար : Եթե ներկայացուցիչը կապահովի տանտիրոջ հետ ուղղակիորեն, նրան տրամադրեք ճիշտ հասցեով եւ պարզեք ձեր տանտիրոջ կողմից, եթե նամակը պետք է ուղարկվի կամ ուղարկվի ցանկացած անձի ուշադրությանը: Եթե դուք տալու եք տանտիրոջը, լավ գաղափար է, որը կցուցադրի ծածկագիր :
- Համոզվեք, որ տանտերը բավարարված է: Ձեր կամ ձեր գործատուի ներկայացուցիչը ֆաքսից կամ փոստով նամակ գրելուց հետո տանտիրոջը զանգահարեք, որպեսզի հաստատեք, որ նամակը բավարար է: Եթե ձեր տանտիրոջը լրացուցիչ տեղեկատվություն է պահանջում, առաջարկում է հետեւել ձեր գործատուի ներկայացուցիչին կամ առաջարկեք, որ տանտերը դա անի, եթե դա ավելի հեշտ է:
Մի զարմացեք, եթե տանտերը պնդում է, որ աշխատանքի գրությունը գալիս է ուղղակիորեն ձեր գործատուից: Շատ տանտերերը դա պահանջում են որպես երաշխիք, որպեսզի կանխարգելեն կամ նույնիսկ կեղծիքը աշխատողի կողմից: