Որպես փոքր ֆերմեր փոքր ֆերմերային բիզնեսով , դուք կարող եք զարմանալ, թե ինչ գրառումները պետք է պահեք, անկախ ձեր նպատակների համար, ցանկացած դրամաշնորհի կամ այլ օգնության համար, որը դուք կարող եք ստանալ կամ հարկերի համար:
Ինչու պահեք ֆերմա արձանագրությունները
Ֆերմերային գրառումները պահելը ձեր փոքր ֆերմայի կառավարման հիմնական բաղադրիչն է: Ֆերմերային գրառումները մի շարք նպատակներ են հետապնդում փոքր ֆերմայում, նույնիսկ եթե այն զբաղեցնում է հոբբի ֆերմա կամ տնակում : Ահա որոշ ֆերմերային գրառումներ պահելու պատճառներից մեկը.
- Մոնիտորինգի առաջընթաց. Եթե դուք լուրջ եք վարում ձեր ֆերմայի վրա, դուք կցանկանայիք համոզվել, որ դուք առաջընթաց եք գրանցել ձեր նպատակների նկատմամբ եւ առաջ շարժվել ձեր բիզնես պլանով :
Նույնիսկ եթե դուք հոբի ֆերմեր կամ տնային տնտեսուհի եք, պահելով հետեւելը կարող է համոզվել, որ դուք կհանդիպեք ձեր նպատակներին եւ կարող եք օգնել ձեզ արդյունավետ լինել ֆերմայում ձեր աշխատանքում: Ֆերմերները ավելի շատ բավարարում են, երբ դուք դրական առաջընթաց եք արձանագրել ձեր սկավառակների համար: Լավ ֆերմերային գրառումները օգնում են ձեզ տեսնել, թե ինչ է աշխատում, ինչ չի նշանակում, եւ օգնում է պարզել, թե ինչու կարող եք փոփոխություններ կատարել:
- Ֆերմայի կառավարումը. Թեեւ սա նման է մոնիտորինգի առաջընթացի, այստեղ մենք անդրադառնում ենք այնպիսի դեպքերին, որոնք պահում եք, թե քանի կենդանիներ ունեք, ինչն է նրանց առողջությունը, ինչ առողջապահական խնդիրներ կարող են ունենալ նրանց հետ, ինչ եք կերակրում նրանց եւ որքան / քանի անգամ, ինչ բուսական սորտերի ունեք եւ ինչպես են դրանք կատարում: Եթե դուք մանրամասն ֆերմաային հանդես եք պահում ձեր ֆերմերային գործունեության առանձնահատկությունների, կենդանիների եւ մշակաբույսերի, ոչ թե ֆինանսների, դուք ստանում եք լիարժեք պատկերացում, թե ինչպես է ձեր ֆերման գործունեությունը:
Երբեմն դուք կարող եք հաջողության հասնել ձեր ֆերմայում դրական եկամուտ ստանալու համար, բայց դուք պայքարում եք կենդանու խնամքի առումով, որը պահանջում է ճշգրտում: Կամ, դուք կարող եք գտնել, որ ձեր շահույթը տառապում է, եւ արմատը այն է, որ դուք պարզապես չափազանց քիչ եք լիցքաթափում: Դուք չեք կարողանա հետեւել այդ արմատին, եթե դուք չեք արձանագրել, թե որքան կերակուր եք գնում, ինչպես նաեւ այնպիսի հում, որոնք թարգմանում են, օրինակ:
Հավասարության երկու կողմերը պետք է արդյունավետորեն աշխատեն ձեր ֆերմա:
Վարկերի եւ դրամաշնորհների ձեռքբերում. Փոքր ֆերմերների համար շատ դրամաշնորհներ եւ վարկեր պահանջում են, որ դուք ունենաք ֆինանսական հաշվետվություններ, ցույց տալու, թե ինչ եք վաստակել, ինչի համար են ձեր ծախսերը եւ այլն: Իհարկե, եթե ցանկանում եք բանկից կամ այլ ֆինանսական հաստատությունից գումար վերցնել, ապա կարող են ֆինանսական հաշվետվություններ պահանջել `ապացուցելու համար, որ տնտեսությունը ֆինանսապես կենսունակ է:
Հարկեր. Եկամտահարկի վերադարձը պետք է ներկայացվի ձեր փոքր ֆերմայի համար: Դուք կցանկանաք պահել IRS- ի ծախսերի եւ եկամտի մանրամասն հետեւել, ապահովելու համար, որ դուք վճարում եք ձեր ֆերմայի համար պատշաճ հարկերը: Խորհրդակցեք հաշվապահին ձեր իրավիճակի վերաբերյալ մանրամասների համար, սակայն եկամուտների եւ ծախսերի հետեւելը պարտադիր է ցանկացած ֆերմայի համար:
Ինչ փաստաթղթեր պետք է պահեք
Սա այն դեպքն է, երբ այն բարդ է եւ շատ անհատ: Դժվար է վերանայել առաջարկությունները այն մասին, թե ինչ պետք է հետեւեք մի փոքր կայուն տնտեսություն, հոբբի ֆերմա կամ տնից: Դա իսկապես կախված է նրանից, թե ինչ է ձեր նպատակները: Այսպիսով սկսեք ձեր բիզնես պլանից եւ աշխատեք այնտեղից: Ինչ պետք է հետեւեք պարզելու համար, թե արդյոք դուք համապատասխանում եք ձեր սահմանված նպատակներին: Ինչպես եք իմանալ, արդյոք հաջողվում է մարքեթինգը:
Ֆինանսական բոլոր ֆերմերները պետք է հետեւեն եկամտի եւ ծախսերի:
Հարկային մասնագետի հետ խորհրդակցեք այստեղ առանձնահատկությունների համար, բայց դուք կցանկանայիք դասակարգել ծախսերը ձեր եկամտահարկի վերադարձի կատեգորիաներին համապատասխանելու համար, եւ դուք կցանկանայիք համոզվել, որ գրավել եք յուրաքանչյուր թուղթ, որը ծախսել եւ վաստակել է:
Երբ գիտեք, թե ինչ պետք է հետեւել, դա հարց է, թե ինչ տեսակի ռեկորդ է պահում ձեզ: Ձեր ընտրանքները տարբերվում են ձեռագիր գրառումներից `համակարգչային աղյուսակի կամ մասնագիտացված հաշվապահական ծրագրերի կամ համադրություն: Դուք կարող եք հետեւել ծախսերին առցանց եւ պահել դրանք ավտոմատացված այդ ճանապարհով, բայց ֆերմաային աշխատանքի խառնաշփոթության համար հաշվի առեք թղթի նոթատետրը դաշտում, որպեսզի գրեք այն, թե ինչ եք տնկել եւ երբ այն, ինչ հայտնաբերել եք մեղուները ստուգելիս եւ այլն: Կատարեք այն տեղեկությունների հիմնական ցանկը, որը ցանկանում եք հետեւել, դասակարգել այն կարգեր եւ որոշել, թե ինչպես պետք է հետեւեք տեղեկատվության յուրաքանչյուր կատեգորիայի: