Ծրագրին դիմելու ճիշտ ուղին

Դուք ստացել եք փոստարկղ ուղարկելու սովորությունից եւ շեշտում եք ծրարով դիմելու պարզ գործողությունը: Դա տեղի է ունենում այն ​​ժամանակ, երբ դու չես արել այն մի որոշ ժամանակ, բայց թույլ մի տվեք, որ ձեզ դադարեցնեն գրիչը եւ փոստարկղը, որը պահանջում է կնիք:

Կարեւորն այն է, որ նախատեսված հասցեատիրոջ եւ ուղարկողի հասցեները ծրարի վրա տեղադրվեն ճիշտ տեղում:

Անկախ նրանից, թե ինչ եք անում բիզնեսի միջոցով փոստային ծառայության միջոցով կամ որեւէ մեկին ուղարկել սիրո նամակ , դուք պետք է իմանաք ծրարի դիմելու պատշաճ ձեւը:

Երբեմն դուք պարտավոր եք ուղարկել նամակների միջոցով նամակագրության բիզնես նամակագրությունը: Հաղորդագրություններ ուղարկելով եւ շնորհակալություն հայտնելով էլեկտրոնային փոստի միջոցով գրառումներն ընդունելի են դարձել, նույնիսկ ավելի լավ է կանոնագիրք ուղարկել ձեռագիր գրառում:

Պարզ քայլեր

Որոշ դեպքերում էլ լավ նամակ ուղարկեք , բայց կան դեպքեր, երբ ցանկանում եք օգտագործել նամակագրության հին մոդել : Անկախ նրանից, թե դուք ուղարկել եք հրավերը , շնորհակալություն նշում , կամ նամակ, դուք պետք է ներառեք որոշ հիմնական տեղեկություններ ծրարի վրա, ապահովելու համար, որ այն հասնի իր նպատակակետին ժամանակին:

Ծրագրին դիմելը դժվար չէ, եթե հասկանում եք որոշ հիմունքներ: USPS- ը պետք է իմանա նպատակակետը, ինչպես նաեւ այն դեպքերում, երբ առաքման փոստը գալիս է, եթե առաքման հետ կապված խնդիր կա:

Ծրագրի հասցեագրման ուղենիշներ ունենալու նպատակը փոստային աշխատողների աշխատանքն ավելի հեշտ դարձնելը է: Եթե ​​դուք չափազանց ստեղծագործ եք, դանդաղեցրեք կրիչը, եւ նույնիսկ կարող եք վտանգի ենթարկել ձեր նամակը սխալ հասցեին:

Խնդրում ենք պահպանել ձեր ստեղծագործությունը USPS- ի ներսում գտնվողի համար:

Նաեւ համոզվեք, որ գրեք հստակ, որպեսզի հասցեն հեշտ ընթերցվի: Օգտագործելով կուրսի կամ շեղատման տառատեսակը կարող է լարվածություն առաջացնել կրիչի աչքերում:

Ամերիկյան փոստով ընդհանուր ուղեցույց

Ժամանակի մեծ մասը կարող եք վերադառնալ ձեր ծրարի դիմելու ընդհանուր կանոններին, թե արդյոք դուք ուղարկում եք բիզնես նամակ կամ շնորհակալագիր :

Վերին ձախ անկյունում դուք պետք է ուղարկողի անունը վերեւում, երկրորդ գծի վրա փողոցի հասցեն կամ փոստարկղը, իսկ քաղաքը, պետությունը եւ փոստը երրորդ գծում:

Ծրագրի կենտրոնի մեջ դուք տեղադրեցիք ստացված հասցեի անունը վերին գծում, նրա փողոցային հասցեն հաջորդ գծի վրա, իսկ քաղաքը, պետությունը եւ zip- ը երրորդ գծում `ճիշտ ինչպես եք գրել ուղարկողի տեղեկությունները . Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք լրացուցիչ գիծ ունենալ ընկերության կամ ընկերության հասցեի համար, ինչպիսիք են բնակարանը կամ համարը:

Դուք կցանկանաք ավելացնել որեւէ վերնագրեր, ինչպիսիք են «Դոկտոր» կամ "տիկին" եթե գիտեք, որ ստացողը նախընտրում է այդպես վարվել: Դուք նույնպես պետք է անեք դա, երբ ուղարկեք հարգանք ցուցաբերելու տարեց մարդկանց կամ որեւէ մեկի իշխանության դիրքում:

Որոշ դեպքերում, օրինակ, երբ կինն ապրում է մենակ, մարդիկ նախընտրում են ծրարների դրսից դուրս չտալ իրենց լրիվ անունները: Դուք կարող եք օգտագործել նախնական, օրինակ, «M. Peabody»: Սա անվանումն ավելի քիչ գենդերային է դարձնում, եւ կարող է անձին տալ ավելի անվստահության զգացում:

Եթե ​​ստացողը ժամանակավորապես մեկնում է մեկ ուրիշի տանը կամ մտահոգված է, որ USPS- ը չի կարող փոստը անծանոթ անունով մատուցել, կարող եք ավելացնել գրառումը հասցեատիրոջ անունից, որ դա հոգ է տանում այն ​​անձի մասին, ով ապրում է այս հասցեում:

Օրինակ, դուք կարող եք օգտագործել «C / O John Smith» գծի տակ «Միլդրեդ Թոմաս»:

Բիզնեսի նամակագրության կանոններ

Բիզնես նամակի ուղարկումիս դուք պետք է պահպանեք մասնագիտական ​​էթիկան ամբողջ գործընթացում: Սկսեք ընդհանուր ուղեցույցներից եւ ավելացրեք մի քանի այլ տեղեկություններ:

Ստացողի անունից հետո ավելացնել իր դիրքերը, ինչպես օրինակ «Մարկետինգի տնօրենը»: Փորձեք դա անել նույն գծի վրա, ինչպես անունը, բայց եթե բավարար տեղ չկա, կարող եք տողը տեղափոխել հաջորդ գիծ:

Հետեւաբար, ավելացրեք ընկերության անվանումը, այնուհետեւ այն հասցեն, ինչպես նշված է վերը նշված ընդհանուր ուղեցույցներում: Եթե ​​վստահ չեք ստացողի անունից, կարող եք գրել «Attn: Marketing of Director»:

Փոստ `օտարերկրյա զինվորական տեղակայանքների համար

Երբ դուք նամակ եք ուղարկել ռազմական օտարերկրյա զինծառայողներին, միեւնույն ընդհանուր ուղեցույցները մի քանի հավելումով օգտագործեք:

Դուք կցանկանաք ավելացնել ստացողի աստիճանը եւ լրիվ անունը: Միավորը կամ ջոկատային համարը պետք է անցնի երկրորդ գծի վրա:

Հաջորդ տողը պետք է ներառի APO- ի կամ FPO- ի, ըստ որի, մարդը տեղակայված է, հետեւում է տարածաշրջանի հապավումը: Վերջին տողը պետք է ներառի երկրի անունը կամ հապավումը: Միշտ ավելացրեք լրիվ փոստային կոդը, որպեսզի համոզվեք, որ այն հասնում է նպատակակետին:

Այլ հասցեներ ուղարկելու կարգը

Եվրոպական կամ այլ արտասահմանյան ուղղություններով ծրարների հասցեագրման ընդհանուր կանոնները նման են: Սկսեք ստացողի անունը եւ տիտղոսը առաջին գծում, այնուհետեւ `երկրորդ, քաղաքը, նահանգը եւ պետությունը, հաջորդ տողում փոստային կոդը հետ: Վերջին գիծը պետք է ունենա երկրի անունը բոլոր գլխարկներում: Ձեր վերադարձի հասցեն ներքո, դուք պետք է ներառեք «ԱՄՆ»