Երբեւէ էլ նամակ եք ստացել, որը թողել եք հետաքրքրում այն անձի մասին , ով ուղարկել է: Կամ ավելի վատ, երբեւէ էլ նամակ ուղարկեցիք, որ հետագայում զղջացել եք:
Լինելով վատ նամակ ստանալու վերջում, կարող եք թողնել ձեր գլուխը թափահարելով եւ փորձել պարզել, թե ինչ է մտածում երկրի վրա մյուսը: Լինելով այն, ով ուղարկեց այն, կարող է խաթարել այլապես մեծ օր, եւ այն կարող է հետագայում անբարենպաստ հետեւանքներ ունենալ:
Էլփոստի հեռացման արագությունը դա դարձնում է նախընտրելի հաղորդակցման եղանակը: Անկախ նրանից, թե անձնական կամ գործարար նամակ եք ուղարկել, հետեւելով համապատասխան կանոնակարգին, անհրաժեշտ է խուսափել սխալ հաղորդակցման կամ ծանր զգացմունքների առաջացումից:
Հետեւեք Ոսկե կանոնին `ստանալով ստացողին, ինչպես ցանկանում եք բուժվել: Նախքան «ուղարկել» ցանկացած էլփոստի վրա սեղմեք «մի ուղարկեք» մի րոպե եւ լրացուցիչ ընթերցեք: Էլ.փոստի արդյունավետ օգտագործումը կարող է ձեզ դրական լույսի ներքո դնել ձեր ղեկավարի հետ եւ նույնիսկ կարող է առաջարկել Ձեզ խթանման ժամանակ :
01-ից 10-ը
Մի գաղտնիություն ընդունեք
Սպամ - Շտապ Բիզնես առաջարկ: Միայն մեկ կին / Stockbyte / Getty Images
Հիշեք, որ ձեր ընկերությունը եւ անձնական էլ-նամակը չի կարող մասնավոր լինել: Ձեր ընկերությունը իրավունք ունի կարդալ գրասենյակից ուղարկված որեւէ բան, այնպես որ երբեք գրեք եւ ուղարկեք աշխատատեղից անձնական կամ բարձր զգայուն տեղեկատվություն: Անհատական էլեկտրոնային փոստը կարող է փոխանցվել, այնպես որ որեւէ գրավոր բան գրեք, որը կարող է խնդիրներ առաջացնել, եթե այն հասնի սխալ մարդու:
02-ից 10-ը
Հեռու մնալ վիրավորական մեկնաբանություններից
Միշտ ստուգեք, որպեսզի վիրավորական մեկնաբանություններ չլինեն: Հերոս նկարներ / Getty Images
Խուսափեք ձեր վիրավորական մեկնաբանություններից: Սա ներառում է ռասիստական, սեքսիստական կամ բացասական նկատառումներ այլ անձի կամ ընկերության մասին: Եթե վիրավորական նամակ եք ստացել, մի պատասխանեք կամ փոխանցեք որեւէ մեկին: Երբեք էլեկտրոնային փոստով ասել որեւէ բան, որը կարող է սխալ ձեւակերպվել ձեր ղեկավարության համար :
03-ից 10-ը
Մի բղավում
Մանուել Բրեա Կոլմեյրո / Getty Images
Հիշեք, որ երբ դուք մուտքագրում եք բոլոր գլխարկներով, ձեր էլփոստը գալիս է որպես գոռում: Ոմանք կարծում են, որ իրենց ուղերձը հեշտ է ընթերցել, բայց դա այդպես չէ: Օգտագործեք տառատեսակ, որը հեշտ է աչքերում, երբ կարդում եք ստանդարտ տառերով:
04-ից 10-ը
Խմբագրել ձեր հաղորդագրությունները
Ուղարկելուց առաջ ուղարկեք ձեր էլ.փոստը: Հերոս նկարներ / Getty Images
Փոփոխեք ձեր էլ-նամակները, նախքան դրանք ուղարկեք: Օգտագործեք ուղղագրիչ եւ գնացեք բոլոր բիզնես նամակները, որպեսզի համոզվեք, որ ունեք համապատասխան քերականություն: Դուք միշտ ցանկանում եք ներկայացնել որպես նամակագրության պրոֆեսիոնալ : Ստուգեք անձնական նամակը, երբ դուք ավարտեք այն գրելու համար `համոզվեք, որ այն ստանում է ձեր նպատակակետ կետը: Մի բառից հրաժարվելը կարող է փոխել նախադասության իմաստը:
Գիտեք պատշաճ ձեւով պատասխանելու նամակները: Ուշադիր ուշադրություն դարձրեք ուղարկողի եւ մյուսների «դեպի» եւ «cc» դաշտերում: Կարող եք որքան հնարավոր է շուտ արձագանքել, քան ձեր «փրկված» պանակը թուլացնի:
Խուսափեք «պատասխանի բոլորին» հարվածելուց առաջ, տեսնելով, թե ով է նշված վերնագրում: Ձեր պատասխանը կարող է խանգարել ուրիշների ցանկին, կամ կարող եք քաշքշել անհարկի տեղեկություններ ուղարկելու մարդկանց, որոնք չգիտես: Միակ ժամանակն է, որը պետք է սեղմել «պատասխանել բոլորին», եթե համոզված եք, որ բոլորը կարիք ունեն այն տեղեկությունների, որոնք ուղարկվում են:
06-ից 10-ը
Ծանոթանալ ձեզ հետ էլեկտրոնային գործիքների հետ
Westend61 / Getty Images
Իմացեք էլեկտրոնային փոստերի գործիքներն ու տեսակներ: Սա ներառում է «to», «cc», «bcc» եւ թեմայի տողերը: Հիմնական ստացողը պետք է լինի «է» դաշտում: Երբ դուք պետք է պատճենեք մեկին, դուք սովորաբար ավելացնում եք այդ անձին «cc» կամ ածխածնային օրինակը: Եթե որեւէ մեկը պետք է պատճենահանվի առանց իր էլեկտրոնային փոստը ստանալու ցուցակի վրա, ապա օգտագործեք «գաղտնի» կամ կույր օրինակ: Միայն պատճենեք այն մարդիկ, ովքեր պետք է իմանան այն տեղեկությունները, որոնք դուք ուղարկում եք:
Երբեք շղթայի էլ. Դրանք կարող են դառնալ ծանր եւ խանգարել մարդկանց էլեկտրոնային փոստի արկղերը `ցնցման կետին : Դուք չեք ուզում դառնալ այն անձը, ով կներկայացնի այնպիսի հաղորդագրություններ, որոնք կարող են կամ չեն կարող լինել ճշմարիտ:
Դուք միշտ պետք է լրացնեք բիզնեսի հետ կապված էլեկտրոնային նամակի վերնագիրը եւ նախընտրելի է անձնական էլփոստով: Պահպանեք առարկայի գիծը հնարավորինս կարճ եւ միայն մեկ թեմա էլեկտրոնային փոստով:
07-ից 10-ը
Պահպանեք այն կարճ
Մի երկար գրեք մի նամակ: Klaus Vedfelt / Getty Images
Մարդկանց մեծամասնությունը նախընտրում է կարճ նամակներ, այլ ոչ թե երկար, խելամիտ հաղորդագրություններ: Հնարավորության դեպքում նշեք ձեր միտքը մի քանի նախադասության մեջ: Ավելի երկար հաղորդագրության համար սկսեք ներածական կետից, որը թույլ է տալիս մարդկանց հիմունքները իմանալ: Եթե ունեք մեկից ավելի թեմա, բաժանեք ձեր հաղորդագրությունը մեկից ավելի նամակագրության մեջ, մեկ թեմա էլ մեկ էլեկտրոնային փոստով:
Պահպանեք դրական ազդանշանը ձեր էլեկտրոնային հաղորդակցության մեջ: Հիշեք, որ snarky- ի դիտողությունները կարող են բծախնդիր լինել ոչ թե ծիծաղելի, այլ ոգեւորված: Պահպանեք սարկազմային հումորը ձայնային կապի համար, որպեսզի ուրիշները կարողանան լսել ձեր ձայնի տոնը: Սա նաեւ ներառում է զայրույթը: Դուք միշտ պետք է խուսափեք զայրույթով նամակներ ուղարկելով, կամ կարող եք վիրավորել որեւէ մեկին, ում հետ աշխատեք կամ հոգ տանում:
Իմանալ, թե ինչպես օգտագործել կարեւորագույն դրոշները կարեւոր նամակների համար: Հերոս նկարներ / Getty Images Եթե ունեք գերարագ դրոշ, միայն անհրաժեշտության դեպքում օգտագործեք: Օգտագործելով այն չափազանց շատ, ի վերջո, կունենաք հակառակ ազդեցություն, որը ցանկանում եք եւ ուղարկեք ձեր էլ-նամակները ստացողների գերակա ցանկի ներքեւի մասում:
10-ից 10-ը
Գրանցեք ձեր անունը
Ներգրավել կոնտակտային տվյալները ձեր էլեկտրոնային ստորագրության մեջ: Մարկ Ռոմանոլի / Getty Images Մի մոռացեք ստորագրել ձեր նամակները: Ստացողները կարող են նյարդայնանալ, եթե նրանք պետք է ոլորել եւ պարզել, թե ով է նրանց ուղարկել այդ հաղորդագրությունը: Եթե պատասխան եք ակնկալում հեռախոսով, համոզվեք, որ այդ թիվը ներառեք, նույնիսկ եթե գիտեք, որ անձը ունի այն ֆայլում: Email- ի նպատակն է խնայել ժամանակն ու դադարեցնել այն, ինչ նա անում է, կնվազի բաները: Եթե դուք ունեք ստորագրման գիծ, պահեք այն պատշաճ էլեկտրոնային հասցեով եւ հեռախոսահամարներով: