Ինչպես ձեր առաջնահերթ խնդիրները

Այսպիսով, այս ամենը դուք ունեք ամեն օր կատարելու համար, եւ ձեր անելիքների ցուցակը լի է `ինչպես եք իմանում, թե ինչ պետք է անեք առաջին, երկրորդ եւ երրորդը:

Շատերը բոլորն էլ զգում են, որ շատ բան ունեն, եւ դա շատ քիչ ժամանակ է դա անել: Հաճախ, այդ ծանր զգացողությունը բխում է անկանխատեսելիությունից, բոլորի համար, կարծես թե, կարծես թե առաջնային խնդիրները: Եթե ​​կարծում եք, որ ձեր անելիքների ցուցակը երկարանում է ավելի րոպեներով, եւ դուք նույնիսկ չգիտեք, թե որտեղից եք սկսում, ահա թե ինչպես պետք է բացահայտեք, գնահատեք եւ գերակայեք ձեր առաջադրանքները:

1. Կատարեք ցուցակ

Նախքան փորձելով ձեր պարտականությունները կարգավորելու կարեւորություն ստանալու համար ժամանակ հատկացնեք կազմելու այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է կամ ցանկանում եք իրականացնել: Ձեր ցուցակը բաժանեք բաժինների տարբեր տեսակի խնդիրների համար: Այս կատեգորիաները կարող են ներառել,

Օրական կամ շաբաթական խնդիրներ

Սրանք առօրյա «առիթներ» են, որոնք կարող են լինել անձնական ( ճաշի պլանավորման եւ մթերային գնումներ ) կամ աշխատանքի հետ կապված (շաբաթական թիմային հանդիպում): Եթե դուք արդեն հետեւում եք ամենօրյա ռեժիմին , ապա ձեզ ծանոթ կլինեն այդ խնդիրների մասին. եթե չես անում, դա լավ ժամանակ է ստեղծում: Ինչ կարող եք ընդգրկել, ինչ-որ մարդիկ չեն տեսնի նամակների ստուգման կամ գնումներ կատարելու մասին, բայց ուրիշները կգնահատեն կառուցված հիշեցումներ որոշակի գործողություններ կատարելու որոշակի ժամանակներում կամ որոշակի օրերում:

Առաջադրանքները վերջնաժամկետներով

Սրանք ակնհայտորեն պետք է կատարվեն կոնկրետ ամսաթվով եւ պահանջում նախապատրաստում նախապես: Օրինակներ կարող են լինել դպրոցական թուղթ, որը նախատեսված է երեք շաբաթվա ընթացքում կամ այն ​​օրվանից, երբ դուք պլանավորում եք վեց ամիս:

Այս տեսակի խնդիրները, որոնք հաճախ կոչվում են ծրագրեր, կարող են հետագայում բաժանվել ավելի փոքր բաղադրիչներին, օրինակ `« գրել թուղթը »կարող է կոտրել համապատասխան գրքերը կարդալու, ձեր գրառումների կազմակերպման, գծագրության նկարագրության, նախագիծը գրելու եւ այլն: վրա.

Կրկնվող խնդիրները

Դրանք չեն կատարվում օրական կամ շաբաթական հաճախականության վրա, բայց դրանք ոչ միաժամանակյա ծրագրեր չեն:

Կրկնվող խնդիրները կարող են ներառել ատամնաբույժի նշանակումները կամ կատարել եռամսյակային հարկերը:

Ինքնազբաղված, անհրաժեշտ գործառույթներ

Սրանք խնդիրներն ու ծրագրերը, որոնք դուք գիտեք, որ դուք պետք է անեք, բայց ոչ ոք չի պատրաստվում ձեզ դարձնել: Նրանք հազվադեպ են, եթե երբեւէ ունենան ներկառուցված ժամանակահատված: Մտածեք բարելավել ձեր փոքր բիզնեսի կայքը կամ գտնել նոր առաջնային խնամքի մատակարար:

Ինքնազբաղված, անհրաժեշտ գործառույթներ

Սրանք ավելի հաճելի միջոցներ են, որոնք, այնուամենայնիվ, ձգտում են ընկնել ճանապարհի մյուս կողմում, առավել ակնհայտորեն անհրաժեշտ խնդիրներ առաջացնելով: Մտածեք ընթերցանության հաճույք ստանալու կամ հոբբիների վրա աշխատելու մասին:

Միօրինակ խնդիրները

Այս խնդիրները կախված են ձեր անելիքների ցանկի ներքո կամ ձեր մտքի կողքին, բայց դրանք սովորաբար պետք չէ անել շուտով կամ երբեւէ: Օրինակ `նկարել ձեր ռադիատորները:

Կազմակերպեք ձեր ցանկը

Ամեն ինչ թվարկելուց հետո դուք կարող եք պարզել, թե ինչ պետք է անեք եւ կազմակերպեք ձեր ժամանակացույցը: (Ինչպես եք ֆիզիկապես դա անում - թղթի թերթիկի, պլանավորողի , հավելվածի, առցանց օրացույցի կամ այլ կերպ `ավելի քիչ, քան դուք ընտրում եք մի մեթոդ, որն աշխատում է ձեզ համար, եւ որ դուք կօգտագործեք): Ահա որոշ չափանիշներ մտածել:

Շտապ կամ կարեւոր

Բոլոր խնդիրները կարելի է դասակարգել չորս կատեգորիաներից մեկի մեջ: Առաջինը, շուտափույթ եւ կարեւոր առաջադրանքներ պետք է անել հնարավորինս շուտ: հրատապ, բայց ոչ կարեւոր առաջադրանքներ կարող են հանձնվել հնարավորության դեպքում, բայց եթե ոչ, ապա ձեր գրաֆիկը պետք է ներառի բավականաչափ ճկունություն եւ լրացուցիչ ժամանակ `դրանք տեղադրելու համար, կարեւոր, բայց ոչ հրատապ խնդիրները պետք է լավ նախապես պլանավորվեն, որպեսզի նրանք անհապաղ դառնան. այն խնդիրները, որոնք ոչ կարեւոր կամ հրատապ չեն կարող պոտենցիալ վերացնել, չնայած, եթե դրանք վայելում են, ապա դրանք պետք է աշխատեն ձեր գրաֆիկի մեջ, որպեսզի նրանք չեն պահանջի ավելի շատ պահանջկոտ պարտավորություններով:

Գնահատեք արժեքը

Դուք կարող եք գնահատել մի գործի արժեքը մի քանի ձեւով: Կարելի է արդյոք, որ այլ մարդիկ ազդեցություն ունենան եւ որքան կարեւոր են այդ մարդիկ ձեզ համար (ձեր տնօրենի հաստատումը եւ ձեր կախվածությունը ձեր երեխաների կողքին լինելը ավելի կարեւոր է, քան ասենք, մի խումբ օտարերկրացիների կարծիքները Դուք կարող եք նաեւ բարձր արժեքներ սահմանել այն խնդիրների համար, որոնք տեսնում եք երկարաժամկետ հեռանկարում, կամ պարզապես արժեւորում եք:

Մի հղում, հավանաբար, կհայտնաբերվի, երբ կարդում եք խնդիրները գերակայելու մասին, 80-20 կանոնը կամ Պարետո սկզբունքն է, որը նշում է, որ հետեւանքների 80% -ը բերում է պատճառների 20% -ից: Սա կարող է կամ չի կարող ապացուցել ձեզ համար, բայց լավ հիշեցում է, թե ինչն է իրականում ծախսում, եւ ձեր ջանքերից որն է վճարում:

Ժամանակացույց եւ ճկունություն

Գործող ժամանակացույցը թույլ է տալիս փոփոխություններ կատարել եւ ճանաչում ժամանակի սահմանափակումները: Եղեք իրատեսական, երբ ձեր օրերը գերակայող եւ պլանավորեք: Երբ կասկածի տակ է, գերագնահատեք ժամանակին տրված խնդիրը:

Եթե ​​միաժամանակ երկու խնդիր է առաջանում, ընտրեք, թե որ մեկնարկը կախված է, թե ինչպես եք աշխատում լավագույնը: Որոշ մարդիկ նախընտրում են ստանալ ավելի պարզ խնդիր `ավելի բարդ կառուցվածքի վրա կենտրոնանալու ճանապարհից: մյուսները կզղջացնեն, եթե նրանք սկսեն ավելի ծանր աշխատանքը, նախքան տեղափոխվելուց առաջ որոշ կամ բոլորը: Հիշեք, որ պարտադիր չէ, որ դուք առաջադրեք մեկ խնդիր կամ նախագիծ, սկսեք նախքան հաջորդ անցնելը, եթե, իհարկե, դուք գտնում եք, որ այդպիսի աշխատանքը խթանում է ձեր արտադրողականությունը:

Սահմանեք ձեր ամենօրյա աշխատանքը, առավելագույնը երեքին: Օրը կարող է նաեւ ընդգրկել ավելի փոքր խնդիրներ, որոնք ավելի կանոնավոր են կամ ավելի քիչ կարեւորություն կամ հրատապություն, սակայն մեծ խնդիրների վրա բեռնումը հավանաբար կհանգեցնի սթրեսի եւ հիասթափության:

Հիշեք, որ առաջնահերթությունները կարող են փոխվել, եթե ձեր ղեկավարն անհրաժեշտ է հիմա ինչ-որ բան անել, նախորդ առաջնայինությունը, հավանաբար, կվերածվի երկրորդից: Դա ավելի շատ պատճառ է, որպեսզի ավելի շատ ժամանակ կառուցեք ձեր ժամանակացույցի համար ճկունություն ապահովելու համար:

3. Փաթեթի առաջադրանքները

Բաշխման առաջադրանքները կատարվում են այն ամենատարածված, արդյունավետ եղանակներից, որոնք կատարվում են այդ խառնաշփոթությունները կատարելու համար: Բաշխումը պարզապես նշանակում է, որ դուք միեւնույն գործի վրա աշխատում եք, նախքան որեւէ այլ բան անցնելը: Առաջին քայլն այն է, որ դուք պետք է որոշեք այն խնդիրները, որոնք դուք կատարում եք կրկին ու կրկին, եւ ապա ստեղծեք պարզ աշխատանքի արդյունքը: Այնուհետեւ, այդ խնդիրները լուծելու համար միեւնույն ժամանակ օգտագործեք այդ աշխատանքը:

Batching- ը պահանջում է նմանատիպ խնդիրներ, որոնք պահանջում են նման ռեսուրսներ «խմբաքանակում» արդյունավետության եւ արդյունավետության բարձրացման համար:

• Միաժամանակ վճարեք ձեր բոլոր օրինագծերը
• Բացեք ձեր բոլոր նամակները շաբաթական մեկ անգամ եւ գործեք, այլ ոչ թե թույլ տալով, որ այն ամեն օր պահեք եւ երբեք չստանաք

Խմբաքանակը թույլ է տալիս ներս մտնել, միեւնույն խնդիրը կրկին ու կրկին կատարելու համար, այնպես որ դուք չպետք է վատնել ժամանակը, երբ հայտնաբերեք հրահանգները կամ ինչ պետք է անեք հաջորդ:

4. Վերացնել խնդիրները

Երբ ձեր բոլոր առաջադրանքները թվարկելուց եւ դրանցից ամենակարեւորներից դասավորվելուց հետո, պարզ կդառնա, թե որ խնդիրները գտնվում են ցանկի ներքեւում: Դրանք կարող են երբեմն հանձնվել մեկ ուրիշին, բայց եթե դա հնարավոր չէ, ապա պետք է որոշեք, թե արդյոք նրանց համար ժամանակացույցը կամ դրանց վերացումը:

Դուք կարող եք ունենալ ձեր ցուցակի առաջադրանքները, որ դուք չունեք կամ նույնիսկ ուզում եք անել, բայց դուք ճնշված եք զգացել, ինչ-որ կետում ավելացնելու համար (գնալ մարզասրահ, մասնակցել գրախմբի): Դրանք կարող են ամբողջությամբ վերացվել:

Ի վերջո, հնարավոր է պարզապես շատ բան անել, եթե չես կարողանում ամեն ինչ անել, գնահատել ձեր ծանրաբեռնվածությունը `պարզելու համար, թե արդյոք դուք պարզապես պետք է ավելի շատ պրակտիկա առաջարկելիս, կամ արդյոք պետք է ասել մեկին, որ այլեւս չեք կարողանա շարունակել որոշակի խնդիր: