Դուք երբեւէ մտահոգված եք գալիք կոնֆերանսի մասին, որը դուք պետք է մասնակցեք: Դուք մտահոգված եք, թե ինչ են մտածում ուրիշների մասին:
Բիզնես կոնֆերանսը մասնակիցներին հնարավորություն է տալիս պրոֆեսիոնալիզմ, գիտելիքներ եւ աշխատանքային հմտություններ ցույց տալ ավելի անձնական միջավայրում, քան սովորական գործնական հանդիպումը : Բացասական երեւույթն այն է, որ կան մի քանի հնարավորություններ, որոնք կարող են կատարել էթիկայի սխալները , որոնք չեն կարող վերցնել, երբ կատարվել են:
Հաջորդ անգամ դուք մասնակցում եք կոնֆերանսին, հիշեք, որ ձեր հեղինակությունը վտանգված է ամեն պահի, երբ դուք տեսանելի եք մեկ այլ մասնակիցի: Պահպանեք դրական պահվածք եւ ամեն ինչ անեք, որպեսզի կարողանաս բարեկամական լինել, օգնել ուրիշներին եւ միայն դրական ուշադրություն դարձնել: Եթե տեսնում եք ուրիշներին, ովքեր անհարմար են հայտնվում, հնարավորություն են տալիս դրանք հեշտությամբ դնել :
Հագուստը ճիշտ է
Երբ դուք պլանավորում եք, թե ինչ է ձեր կոնֆերանսի հանդերձարան, համոզվեք, որ հասկանում եք միջոցառման ընդհանուր հագուստը : Ֆորմալ բիզնեսը նշանակում է կոստյումներ, տղամարդկանց կապ, տղամարդկանց մուգ գուլպաներ, կանանց համար կոշիկ եւ գուլպաներ կանանց համար:
Դուք բիզնեսի պատահականության հետ ավելի շատ լայնություն ունեք: Տղամարդիկ կարող են ընտրել կոստյում, սակայն մարզական բաճկոնը նույնպես հարմար է: Կանայք կարող են հագնել pantsuits կամ համակարգել slacks, գագաթներով եւ jackets. Չնայած որոշ կանայք կարող են հագնել կոշիկները կամ սանդալներ, եթե վստահ չեք, աշխատեք պոմպերի կամ բնակարանների հետ:
Նախաձեռնող ծրագիր
Երբ դուք փաթեթավորեք, մի մոռացեք, որ անհրաժեշտ է այնպիսի պարագաներ:
Շատ կոնֆերանսի պլանավորողներ ունեն այնպիսի ցանկ, որը դուք պետք է ունենաք: Նաեւ ներառում է բջջային հեռախոսը, գրիչը, մատիտները, թուղթը, պլանշետը կամ նոթբուքը, այցեքարտերը եւ ինչ-որ բան ձեր բեռներն իրականացնելու համար: Դուք նաեւ պետք է ներառեք լիցքավորիչները բոլոր էլեկտրոնային սարքերի համար:
Հիշեք, որ նախապես ուղարկված կոնֆերանսի նյութերը:
Սա կարող է ներառել ձեր ժամանակացույցը, ուսումնական ծրագիրը եւ քարտեզը: Գիտեք անունները եւ ինչ-որ բան այն մարդկանց մասին, որոնք դուք պետք է խոսեք:
Խոզանակ գործեք ձեր բիզնեսի կանոնակարգով, հետեւելով այս խորհուրդներին.
- Գիտեք, թե ինչպես ձեռքերը թափահարել :
- Եղեք պատրաստ եղեք զրույցի սկսնակների հետ :
- Հասկացեք գործարար հարաբերությունները:
- Հիշեք աշխատակիցների անունները :
- Եթե դուք թռչում եք կոնֆերանսին, հետեւեք համապատասխան օդային ճանապարհորդության կանոններին:
Հարգանք եւ վարք
Պահպանեք ձեր հեղինակությունը բոլոր ժամանակներում: Խոսեք դրական ձեւով եւ հավատարիմ մնացեք ձեր ընկերությանը: Դուք երբեք չգիտեք, թե ով կարող է լսել: Գիտաժողովին կարող են լինել ալկոհոլը, բայց գիտեք ձեր սահմանները: Եթե դուք գերակշռում եք, կարող եք ասել, որ ավելի ուշ ափսոսում եք: Եթե կասկածի տակ դնենք ալկոհոլի փոխարեն, այրվող խմիչքները:
Հանդիպման վարման խորհուրդներ.
- Ցուցադրել ժամանակին :
- Հանդիպումների ժամանակ ուշադրություն դարձրեք խոսնակի վրա:
- Մի վախեցեք կամ չպահեք:
- Խնդրեք թեմային առնչվող հարցերը:
- Երբեք չխոչընդոտեք խոսողին կամ ուրիշին, ով հարցնում է:
- Երբ կանգնեք, աթոռը մղեք եւ վերցրեք ձեր բոլոր փաստաթղթերը եւ անձնական իրերը:
- Շնորհակալություն բանախոսին, բայց միեւնույն ժամանակ մենաշնորհ չեն:
Հարգեք ուրիշներին
Հնարավորություններ են, դուք շրջապատված կլինեք այն մարդկանց կողմից, ովքեր նույնն են, ինչ կա:
Ցույց տալ ձեր շուրջը գտնվող բոլորի հանդեպ հարգանքը `ամենացածր մակարդակի աշխատակիցներից մինչեւ ընկերության աշխատակազմի ղեկավար, որը ցանկանում եք աշխատել: Երբ տեսնում եք երկու հոգու անձնական զրույց, նրանց մի քանի տեղ եւ ժամանակ տվեք նրանց զրույցը ավարտելուց առաջ:
Հետեւեք համապատասխան հյուրանոցային կանոններին , ձեր ողջ մնալու ընթացքում: Դուք նաեւ պետք է զգուշանաք կոնֆերանսի եւ հյուրանոցային անձնակազմի հետ: Այդ մարդիկ ջանք չեն խնայում, որպեսզի բոլորն ունենան այն, ինչ անհրաժեշտ է: Եղեք առատաձեռն խորհուրդներով :
Էլեկտրոնիկա
Թեեւ ընդհանուր առմամբ ակնկալվում է, որ դուք կունենաք ձեր էլեկտրոնիկայի սարքավորումները ձեզ հետ, հարգալից ուրիշներին: Անջատեք ձայնը ձեր գրասալիկի կամ նոթբուքի վրա, եթե դրանք բերում եք հանդիպումների կամ սեմինարների: Բոլոր իրադարձությունների ընթացքում բջջային հեռախոսը լռեք:
Այցեքարտեր
Միշտ լավ ձեւ է բիզնես-քարտերը բիզնես-կոնֆերանսներ բերելու համար:
Համոզվեք, որ դրանք ձեր բոլոր ժամանակներում ունեք, քանի որ երբեք չգիտեք, թե երբ կհանդիպեք ինչ-որ մեկին, ում հետ ցանկանում եք շփվել:
Երբ դուք ընդունում եք մեկ ուրիշի այցեքարտը, այն տեղադրել ձեր գրպանում, ձեռքի պայուսակ կամ քարտապան: Կարող եք ուշադրություն դարձնել քարտի ետեւում գտնվող մի քանի նշումներին, հետագայում ձեր հիշողությունը անցնելու համար:
Պիտակներ
Եթե ցանկանում եք մի գաղափար կամ արտադրանք ներդնել մեկ այլ մասնակիցի մեջ, փորձեք ժամանակացույց նշանակել, որպեսզի ունենաք մյուսի անհատական ուշադրությունը: Ցույց տալ ժամանակին եւ խուսափել խուսափել կամ պահանջելուց: Շատ որոշումներ կայացվում են հանձնաժողովում կամ ավելի ուշ ժամանակահատվածում:
Ուտելուց
Հետեւեք պատշաճ սեղանի ձեւերին, երբ ճաշում եք բիզնեսի կոնֆերանսում: Եթե դուք երբեւէ կասկածում եք, թե որ պարագաներ եք օգտագործում, հետեւեք ձեր սեղանի հյուրընկալող առաջնորդին կամ կոնֆերանսին մասնակցող անձին: Պահեք բոլոր զրույցները, որոնք համապատասխանում են սնունդին :