Աշխատում եք մի ընկերության համար, որը հաճախ հանդիպումներ է ունենում: Դուք երբեւէ մտածում եք, թե ինչ պետք է անեք, եւ ինչ է համարվում այդ հավաքույթներում պատշաճ վարքագիծ : Դուք մտահոգված եք հանդիպումներին հաճախելու պատճառով, քանի որ վախենում եք, որ կարող եք սխալ վարվել, որը կարող է վտանգել ձեր դիրքորոշումը կամ առաջխաղացման հնարավորությունները :
Սովորաբար, ղեկավարները, թիմի ղեկավարները կամ կորպորատիվ ղեկավարները պահպանում են անհրաժեշտության զգացումով գործնական հանդիպումներ նախաձեռնելու իրավունք:
Անկախ նրանից, թե նրանք կանոնավոր միջոցառումներ են կազմակերպում կամ կոնկրետ նպատակներ են հետապնդում, ներկաներին բոլորը պետք է հետեւեն բիզնեսի էթիկայի կանոններին :
Առաջնորդ
Նախքան հանդիպումը, անհրաժեշտ է ամեն ինչ կազմակերպել, որպեսզի չվնասեք որեւէ մեկի արժեքավոր ժամանակը: Դուք ցանկանում եք, որ այն հնարավորինս սահուն եւ ժամանակացույցով առաջադրվի, սակայն հնարավորության դեպքում թողնել ժամանակի հարցն ու արձագանքները: Բանն այն է, որ ներգրավված բոլորի հանդեպ հարգանքը:
Ահա որոշ առաջարկված ուղեցույցներ.
- Գրավոր օրակարգ ունեն տրամաբանական հաջորդականությամբ եւ իրատեսական ժամանակներում: Եթե ժամանակը եւ ռեսուրսները թույլ տան, պատճենները ուղարկեք բոլոր նրանց, ովքեր կմասնակցեն:
- Հրավերը ուղարկեք հեռակա մասնակիցներին, հնարավորինս շատ առանձնահատկություններով, այդ թվում `գտնվելու վայրը, սկսեք ժամանակը, ինչն է բերելու եւ ավարտելու ժամանակը:
- Սկսեք բարեկամական ողջույնի խոսքով եւ թող բոլորին իմանան, թե երբ կկարողանաս հարցեր տալ:
- Ջուրը պետք է լինի ամբիոնի կամ առջեւի սենյակում եւ սփռեք այն թեմաների միջեւ կամ երբ խոսեք ուրիշի մասին:
- Դուք չունեք հաղորդագրություն փակցնելու համար գրել ձեր ելույթը, բայց պետք է առնվազն գրառումներ ունենալ գրառումներով: Այդպես վարվելը կարող է ձեզ բացատրել մեկ թեմայից մյուսը եւ կորցնել այն, ինչ ձեզ հարկավոր է: Սա կարող է հանգեցնել ժամանակի վատնելու եւ հանդիպման կետից զետեղված մասնակիցներին թողնել:
- Տեղեկացեք ձեր մասնակցի մարմնի լեզուն : Եթե տեսնում եք, որ մարդիկ շահագրգռված են կորցնում, դադար են եւ ստուգում են ինքներդ ձեզ, որպեսզի համոզվեք, որ դուք չեք կրկնում տեղեկատվությունը կամ չափազանց շատ ժամանակ է ծախսում, որը չի համապատասխանում իրականությանը:
- Հանդիպումը հետաքրքիր պահեք մի քանի անեկդոտ: Այնուամենայնիվ, խուսափեք անպատշաճ կատակների մասին, որոնք նույնիսկ սեքսիզմի, ռասիզմի կամ որեւէ այլ բանի մասին են խոսում, որոնք կարող են վիրավորել ուրիշներին:
- Երբեք գողացեք այլ մարդկանց գաղափարները եւ կոչեք նրանց ձեր սեփականը: Միշտ վարկաբեկեք ուրիշներին գաղափարների եւ հաջողված խնդիրների համար:
- Թեեւ լավ է տեղափոխվել մի փոքր, մի քայլ ետ եւ առաջ դիմաց սենյակում: Սա ստիպում է ձեզ նյարդայնանալ:
- Հարց ու պատասխանի ժամանակ հանգիստ թողեք, մինչեւ պատասխանող անձը պատասխան տա մինչեւ պատասխանը: Եթե դուք չեք հասկանում հարցը, խնդրեք նրան կրկնել այն կամ հետագայում բացատրել հարցումը:
- Եթե որեւէ մեկը հայտնվում է զայրացած կամ թշնամական, պահպանեք ձեր թույնը եւ խնդրեք անձին հետագայում այս մասին քննարկել ձեզ հետ:
- Կարող է հնարավորինս վաղաժամ ավարտել հանդիպումը: Ավելի լավ է, որ նա ավելի կարճ լինի, քան հաճախել ուշադրության կենտրոնում գտնվողների ուշադրությունը:
Մասնակիցներ
Յուրաքանչյուր ոք, ով կանչված է հանդիպմանը, պետք է ներկա լինի, եթե հանգամանքները թույլ չեն տալիս: Եթե նախապես տեղեկացնեք ժողովի մասին, ապա հաշվի առեք ձեր անձնական պահվածքի հետ լրացուցիչ ժամանակ անցկացնելու համար հարգանք ցուցաբերեք ցանկացած վերահսկիչի նկատմամբ:
Հագուստը համապատասխանաբար գործարար մակարդակի համար:
Հանդիպում հանդիպման խորհուրդներ.
- Եթե խնդրվում եք ուղարկել հաստատման հաղորդագրություն, անմիջապես կատարեք հանդիպումը ձեր օրացույցում :
- Ցուցադրել ժամանակին : Ստացեք մի քանի րոպե վաղ առկայության դեպքում:
- Ստուգեք ձեր բջջային հեռախոսը եւ համոզվեք, որ այն լուռ է կամ անջատված է: Դուք երբեք հանդիպման ընթացքում երբեք տեքստային հաղորդագրություններ չպետք է ուղարկեք, եթե առաջնորդը ձեզ հարցնի կոնկրետ անձի:
- Եթե սնունդը սպասարկվում է, ապա խմիչքը ընդունելի է: Սակայն, եթե բոլորն էլ ուտեն, սպասեք մինչեւ հանդիպման ավարտից հետո խորտիկ ունենալ:
- Եթե սա ճաշի հանդիպում է, բերեք սնունդը սեղանին եւ այն հնարավորինս հանգիստ ուտեք եւ առանց ուշադրություն հրավիրեք:
- Զանգահարեք կամ փոխանակեք այլ մասնակիցների հետ: Սա շատ խանգարիչ է եւ կարող է տպավորություն ստեղծել, որ դուք չեք լուրջ վերաբերվում ձեր աշխատանքին, որպեսզի ուշադրություն դարձնեք քննարկվողը:
- Եթե դուք կանչվեք, հնարավորինս ուղղակի պատասխանեք: Երբ դուք չգիտեք պատասխանը, ներողություն խնդրիր եւ ազնիվ եղեք: Ոչ մի պատասխան ավելի լավն է, քան սխալը:
- Հանդիպումից հետո շնորհակալություն հայտնեք զեկուցողին:
- Մի լռակյաց սենյակում, որը անհրաժեշտ է ավելի երկար ժամանակ: Կախվածությունը ձեզ դարձնում է անգործուն, եւ դուք չեք ուզում, որ շեֆը կարծում է, որ դուք օգտագործում եք հանդիպումը `ձեր պարտականությունները խառնվելու համար:
Հանդիպումներ ռեստորանում
Երբեմն կոչվում է ճաշի հանդիպում, եւ դա կարող է տեղի ունենալ ռեստորանում: Չնայած սա հեռու է գրասենյակից, հիշեք, որ դուք դեռ աշխատում եք:
Լրացուցիչ հանդիպման խորհուրդներ ռեստորանային հանդիպումների համար.
- Երբեք մոռացեք ձեր սեղանի ձեւերը :
- Խոհարարական խառնաշփոթեր գործածել շնորհով եւ լավ վարքագծով:
- Օգտագործեք պատշաճ պարագաներ : Եթե կասկածը, որ տանողը գնում է յուրաքանչյուր դասի, հետեւեք հանդիպման առաջատարին:
- Եթե դուք գտնվում եք խորտիկ ռեստորանում, գիտեք, թե ինչպես պետք է պատշաճ կերպով օգնել ձեզ:
- Հետեւեք ճիշտ ուղեցույցներին մատների կերակուրների ուտելու համար: